Eficiencia en la obra: 6 estrategias para mejorarla

El sector AECO es quizás uno de los más propensos a problemas relacionados con la eficiencia, especialmente durante la fase de construcción.

Si bien el proceso de construcción se puede dividir principalmente en tres momentos (proceso de diseño, proceso constructivo y proceso de gestión), es en el constructivo, donde se materializa la obra, donde se concentran los mayores riesgos, tanto en términos de errores, imprevistos y retrasos, como en términos de falta de liquidez, recursos y suministros.

En este artículo profundizaremos en lo que se entiende por eficiencia en los sitios de construcción, por qué es importante para el proceso de construcción, cómo gestionarla con software de gestión de construcción y cómo un profesional o una empresa puede mejorarla!

¿Qué se entiende por eficiencia en la obra?

El significado de la palabra eficiencia a menudo se confunde con la palabra eficacia. Si la eficacia es la capacidad de alcanzar un objetivo preestablecido, la eficiencia es la capacidad de lograr un objetivo establecido, pero con la menor cantidad de recursos, tiempo y mano de obra.

Aplicado al sector de la construcción, podemos definir la eficiencia como la capacidad de realizar y completar una obra, utilizando recursos y tiempos reducidos, garantizando al mismo tiempo altos niveles de rentabilidad, productividad y calidad.

La eficiencia constructiva en una obra implica que, a partir del uso de sus recursos (humanos y económicos), se procede a completar una obra de calidad cumpliendo con los plazos, satisfaciendo a los clientes y maximizando las ganancias.

Sin embargo, lograr la eficiencia constructiva en los proyectos resulta ser muy complejo y lleno de desafíos. Esto requiere una visión analítica global y una gran capacidad organizativa, pero existen algunos métodos para mejorarla.

La importancia de la eficiencia en el sector AEC

La eficiencia en la construcción es un elemento crucial para el éxito en el sector AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción), ya que influye directamente en la sostenibilidad económica, ambiental y social de los proyectos. Aquí es donde radica su importancia:

1. Reducción de costos
   La eficiencia permite utilizar los recursos de manera óptima, reduciendo el desperdicio de materiales, mano de obra y tiempo. Los proyectos eficientes son menos propensos a costos imprevistos o sobrecostos, mejorando la rentabilidad.
2. Cumplimiento de plazos de entrega
   En el sector AEC, los retrasos en los proyectos pueden tener un efecto dominó en otras actividades relacionadas, causando pérdidas económicas y de credibilidad profesional. La eficiencia garantiza que las fases de construcción se completen dentro de los plazos previstos, evitando penalizaciones contractuales y la insatisfacción del cliente.
3. Sostenibilidad ambiental
   Un proyecto eficiente también es más sostenible: al reducir desperdicios y consumos energéticos, se limita el impacto ambiental de la construcción. Esto incluye un uso más racional de materiales reciclados, la adopción de técnicas constructivas ecológicas y la minimización de la huella de carbono.
4. Mejora de la calidad
   La eficiencia no solo significa velocidad, sino también precisión y control de calidad. Utilizar procesos bien optimizados reduce los errores y garantiza que el resultado final cumpla con los estándares requeridos, mejorando la durabilidad y la seguridad de las obras.
5. Aumento de la competitividad
   Las empresas que demuestran alta eficiencia tienen una ventaja competitiva en el sector AEC. Son capaces de ofrecer precios competitivos, completar proyectos de alta calidad y mantener una buena reputación, atrayendo nuevos clientes y asociaciones.
6. Gestión de las complejidades
   Los proyectos AEC a menudo se caracterizan por múltiples variables, como la gestión de grandes equipos, la coordinación entre diferentes disciplinas y la interacción con las partes interesadas. La eficiencia garantiza que todos estos componentes estén integrados de manera armoniosa, reduciendo conflictos y problemas de comunicación.
7. Adaptación a los desafíos del sector
   En el panorama AEC en constante evolución, la eficiencia es fundamental para responder a desafíos como el aumento de los costos de las materias primas, la escasez de mano de obra calificada y las normativas cada vez más estrictas. Las empresas eficientes están mejor equipadas para adaptarse a tales cambios sin comprometer la calidad del trabajo.

En resumen, la eficiencia en el sector AEC no es solo un objetivo deseable, sino una necesidad para enfrentar la complejidad del sector, mejorar el rendimiento empresarial y contribuir a construir un futuro sostenible.

Desafíos de eficiencia en la obra

Para lograr la eficiencia en el sector de la construcción, lamentablemente, aún existen algunos desafíos que las empresas deben superar:

• proceso de planificación y gestión: todavía hoy se tiende a pasar por alto la fase de planificación de las actividades, tratando de postergar siempre todo a la fase ejecutiva, lo que resulta en una posterior mala gestión de la obra. Nos encontramos al inicio de los trabajos sin una organización consciente de los mismos según los requisitos del proyecto y se procede de manera desigual, causando retrasos, mayores gastos y reducción de la productividad;
• capacidad de gestionar imprevistos: los imprevistos siempre están presentes, especialmente en el sector de la construcción. Podemos suponer algunos y planificar acciones para evitar consecuencias demasiado negativas en las actividades, pero nunca podremos definirlos todos de antemano y superarlos. Por eso es muy importante la gestión organizativa, identificando las prioridades y, en función de estas, intentar planificar las acciones correctivas a realizar en caso de imprevistos, evitando incurrir en riesgos graves;
• falta de mano de obra calificada: a menudo no se pueden optimizar los procesos constructivos si los propios trabajadores no tienen las habilidades, manteniendo un bajo rendimiento. No están adecuadamente formados en el uso de las nuevas herramientas y en los procesos de automatización, todavía están ligados a métodos y materiales tradicionales que, lamentablemente, ralentizan demasiado el desarrollo de un proyecto constructivo;
• comunicación entre las partes: comunicarse proactivamente con los interesados es difícil pero esencial para evitar fallos. La clave es utilizar canales de comunicación eficientes que superen las barreras de personalidad que chocan entre sí.

Estrategias para mejorar la Eficiencia en la obra de construcción

Mejorar la eficiencia constructiva no es fácil y, sobre todo, no es rápido, requiere mucho esfuerzo y dedicación, pero estas 6 estrategias pueden ayudarte a optimizar tu forma de trabajar:

1. mejorar el flujo de planificación, toma de decisiones y gestión;
2. invertir en formación;
3. agrupar y centralizar la información;
4. desarrollar un mantenimiento regular para maximizar el uso de los recursos;
5. gestionar eficientemente la cadena de suministro;
6. aprovechar las tecnologías emergentes para la gestión de la obra y aumentar la eficiencia en la construcción.

Veámoslo en detalle.

Estrategias para mejorar la eficiencia en la construcción

1. Mejorar el flujo de planificación, toma de decisiones y gestión

El primer paso para aumentar la eficiencia constructiva es sin duda mejorar el flujo de planificación. La mayoría de los errores de construcción se originan precisamente en esta fase.

Programar las actividades a realizar según pautas compartidas, desarrollar especificaciones, mediciones de costes para materiales, recursos y equipos y prepararse para posibles contratiempos elaborando planes de seguridad son los procedimientos preliminares a realizar en la fase de planificación.

El siguiente paso gira en torno al proceso de gestión y toma de decisiones.
Un buen gerente debe desarrollar habilidades de toma de decisiones, comprendiendo cómo las decisiones tomadas en la fase ejecutiva afectarán el flujo de trabajo y actuando en consecuencia. Además, controles regulares en la obra garantizan claridad sobre los progresos y decisiones más conscientes.
Por otro lado, para la gestión del proyecto, debe tener una gran capacidad comunicativa y resolutiva en la gestión de conflictos entre las partes involucradas. Sobre todo, debe corregir errores que podrían afectar la productividad de la empresa, causando retrasos y costes adicionales.

Planificación en el sector de la construcción con usBIM.project

2. Invertir en formación

Desarrollar un flujo de programación y gestión óptimo no es suficiente si el equipo de trabajo no posee los conocimientos, habilidades y experiencias adecuadas.

Invertir en la formación de los empleados y de cada operador que ingrese a la obra es importante para evitar la aparición de peligros. La obra está llena de peligros y no actuar de manera oportuna provoca errores que tienen consecuencias aún peores. Muchas veces estas son generadas por la falta de conciencia y la escasa preparación profesional de los trabajadores. Desarrollar cursos de formación periódicos y utilizar herramientas de realidad virtual dirigidas a la formación en obra es esencial para aumentar la eficiencia operativa de una obra de construcción y mejorar la seguridad.

3. Agrupar y centralizar la información

Los datos y la información constructiva son la fuerza vital de todos los proyectos; la recopilación y gestión de datos ayuda a mejorar la productividad y optimizar el flujo de trabajo.

Durante la ejecución de una obra se produce una gran cantidad de información burocrática y de diseño que es necesario consultar para tomar decisiones conscientes sobre el progreso del trabajo.

Pero si un proyecto en general se compone de documentos estructurales, arquitectónicos, de instalaciones, económicos, ambientales, ¿cuán oneroso puede resultar tener que buscar los documentos que se necesitan?

Centralizar los datos en una plataforma colaborativa en la nube para la gestión de la documentación de obra y organizarlos de manera disciplinada ciertamente requiere un mayor trabajo de programación. Sin embargo, esto permite crear una base de datos única a la que todos pueden acceder, simplificando el proceso de gestión y haciéndolo más eficiente. De esta manera, los documentos siempre estarán actualizados, según los posibles cambios en el diseño, y serán siempre confiables y de calidad.

4. Desarrollar un mantenimiento regular para maximizar el uso de los recursos

Realizar mantenimiento periódico de los equipos permite mantenerlos en buenas condiciones, aumentar su duración y hacer que los operadores realicen su trabajo diario de manera eficiente y totalmente segura.

La importancia de los procesos de mantenimiento ha aumentado especialmente por la creciente complejidad de los procesos productivos. Esto ha llevado a que cada vez más manager implementen procesos de mantenimiento predictivo.

El uso de tecnologías modernas como IoT, IA o Big Data integradas en un software para el mantenimiento de activos para monitorear el rendimiento y las condiciones de los equipos y para analizar los datos recopilados, permite detectar defectos o problemas en la obra. Además, permite intervenir de inmediato en la resolución de problemas, evitando la aparición de daños mayores.

Los equipos y recursos mecánicos necesarios para avanzar en la ejecución de una construcción adquieren así un valor mayor, reduciendo los tiempos de inactividad repentinos y mejorando la productividad general.

Mantenimiento regular con usBIM.maint

5. Gestionar eficientemente la cadena de suministro

La cadena de suministro representa, para una empresa constructora, la red de conexión con proveedores, fabricantes y distribuidores. Adquirir materiales de calidad a precios accesibles es muy relevante en el sector AECO.

Sin embargo, gestionar la cadena de suministro implica:

1. supervisar todas las fases y operaciones que la componen;
2. asegurarse de que cada operación sea eficiente y rentable;
3. verificar que todos los materiales sean de calidad y tengan el visto bueno de conformidad;
4. tratar de aumentar las ganancias y, por lo tanto, los ingresos.

Los largos tiempos de entrega entre el envío de un pedido y la recepción de los materiales tienen un impacto enorme en los plazos de los proyectos. Por lo tanto, para hacer más eficiente este proceso es importante:

• estudiar bien la cadena de suministro, identificando los puntos débiles que se deben reforzar;
• mantener una relación propositiva y beneficiosa con los proveedores, evaluando bien los más adecuados y sus capacidades de trabajo.

Además, es esencial tener siempre más alternativas. Aunque el uso de un solo proveedor pueda simplificar logísticamente el flujo de trabajo, conlleva varios riesgos y molestias en caso de retrasos o entregas fallidas.

6. Aprovechar las tecnologías emergentes para la gestión de la obra y aumentar la eficiencia en la construcción

Si bien el sector de la construcción está considerablemente rezagado en la adopción de tecnologías emergentes, no hay duda de que todas las empresas que las utilizan a diario en sus actividades están adelantadas en términos económicos, organizativos y de reputación.

Para aumentar la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo, sin duda, las soluciones de software que pueden apoyar todas las actividades de diseño y gestión son de gran ayuda. Sin embargo, para ser realmente útiles deben ir acompañadas de una mentalidad más abierta al cambio y a las nuevas metodologías innovadoras.

También la gestión de los obras digitales mejora la eficiencia gracias a metodologías de trabajo de vanguardia y tecnologías emergentes como BIM, AI, IoT, VR.

Desde la telemática aplicada a los medios de obra, hasta la inteligencia artificial integrada en los procesos de toma de decisiones, pasando por sistemas de monitoreo en tiempo real y soluciones BIM para la gestión colaborativa del proyecto, las innovaciones tecnológicas permiten optimizar recursos, reducir errores y anticipar críticas. Analicemos en detalle las principales tecnologías digitales.

Telemática para la construcción: gestión inteligente de maquinaria

La telemática es una de las prácticas tecnológicas que se ha desarrollado en la última década. El origen de todo está relacionado con las máquinas, la llamada telemática de maquinaria permitía rastrear, monitorear y optimizar de forma remota los recursos de las máquinas. Luego, con el rastreo GPS y el posicionamiento por satélite, la conectividad a Internet de alta capacidad, los sensores inteligentes, el networking y la computación en la nube, el potencial de la telemática ha crecido exponencialmente.

Con la telemática hoy no solo se puede saber la ubicación exacta de una máquina, sino que también se puede:

• conocer qué está haciendo y cómo está operando, proporcionando información muy útil a quienes se encargan de la gestión de los equipos y, por ende, de la gestión de obras;
• utilizar el geofencing, con el que se pueden establecer alarmas y generar avisos cuando una máquina alcanza una determinada área;
• ahorrar combustible, si se conocen los movimientos constantes de la máquina, es posible implementar procedimientos y modificar el comportamiento de los operadores;
• mejorar el mantenimiento, si el mantenimiento preventivo estaba ligado a las horas de funcionamiento del motor, ahora con el monitoreo continuo es posible intervenir cuando realmente es necesario y programar todas las intervenciones reduciendo los tiempos de inactividad.

La transformación tecnológica con la telemática está llevando a mejoras revolucionarias en el rendimiento de los equipos, permitiendo a las empresas constructoras completar los proyectos de manera más rápida y precisa.

Análisis de video: seguridad y control en tiempo real

El análisis de video es una herramienta tecnológica emergente que permite mejorar la eficiencia también en obras de construcción. Dada la actividad continua de personas y vehículos, es fundamental gestionar sus desplazamientos y los procedimientos de flujo de trabajo: medidas de seguridad avanzadas son esenciales para reforzar las defensas, identificar vehículos o comportamientos sospechosos, salvaguardar a los empleados, cumplir con las normativas.

Con el análisis de video se utilizan cámaras sofisticadas dotadas de inteligencia artificial que analizan los feeds de video en tiempo real, detectando fácilmente personas, vehículos, objetos, comportamientos sospechosos, armas o intrusiones.

Dentro de una obra, gracias al análisis de video es posible:

• protegerse de robos de material, muy comunes en las obras de construcción;
• reducir el número de falsas alarmas, detectando solo las amenazas reales;
• identificar muchas tipologías de amenazas, como incendios, matrículas sospechosas, intentos de manipulación, etc.;
• aumentar la seguridad de los empleados, reduciendo el riesgo de accidentes;
• acelerar la respuesta a violaciones de seguridad, avisos en tiempo real permiten un rápido examen de las grabaciones reduciendo los tiempos de respuesta.

El análisis de video crea obras más seguras y, combinado con el desarrollo de documentación fotográfica constante para registrar y comunicar, da vida a obras más eficientes y productivos.

Monitoreo en tiempo real: sensores, GNSS y LiDAR

El monitoreo en tiempo real de las obras de construcción garantiza un conocimiento inmediato de sus condiciones, el análisis constante de los progresos, la evaluación de la seguridad y el control de calidad.

Entre las herramientas clave utilizadas para el monitoreo se encuentran los sensores LiDAR, fundamentales porque permiten una medición precisa de las distancias, gracias a la emisión de pulsos láser que rebotan en los objetos y regresan al sensor.

Así es posible crear nubes de puntos tridimensionales detalladas de los entornos de construcción.

Esta tecnología facilita la interpretación automatizada y tridimensional de las actividades de construcción porque es ideal para la detección de desviaciones o modificaciones de los proyectos.

Los sistemas GNSS, es decir, los Sistemas Globales de Navegación por Satélite, son otra herramienta fundamental en el monitoreo en tiempo real de las obras de construcción, en particular para grandes obras exteriores con una clara visibilidad satelital.

Proporcionan datos de posicionamiento absoluto precisos, que permiten a los técnicos detectar ligeros desplazamientos o deformaciones en tiempo real, permitiendo una intervención oportuna para prevenir colapsos estructurales y mejorar la seguridad de la obra.

Otra técnica a no subestimar es el SLAM, “Simultaneous Localization and Mapping” utilizada donde los sistemas GNSS resultan adecuados, es decir, en lugares donde las señales satelitales son débiles u obstruidas, como obras internas o áreas urbanas densas.

A diferencia de los métodos convencionales que se basan en referencias externas, los sistemas SLAM utilizan sensores integrados para crear mapas en tiempo real, rastreando al mismo tiempo su propia posición dentro de dichos mapas.

La integración de sensores avanzados, tecnologías de posicionamiento y plataformas de análisis de datos cambia totalmente la gestión de los proyectos de construcción, mejorando significativamente la eficiencia y la seguridad.

IA e IoT: automatización inteligente de las operaciones

Las aplicaciones de la inteligencia artificial y del IoT en la construcción están ganando popularidad y atención en el mercado. El uso de sensores IoT para el monitoreo remoto de equipos de construcción, combinado con la posibilidad de realizar análisis de estado y posición, puede emplearse para:

• reducir costos;
• mejorar la eficiencia energética;
• limitar el tiempo de inactividad de las máquinas.

La unión de la inteligencia artificial con la recolección de datos IoT favorece profundas capacidades de análisis en el lugar y una comprensión profunda del ecosistema para optimizar los procesos, proporcionando a las empresas de construcción la información necesaria para tomar decisiones informadas y basadas en datos.

Las máquinas de construcción basadas en inteligencia artificial pueden funcionar con una intervención humana mínima, aumentando significativamente la productividad y garantizando al mismo tiempo la seguridad a través de la supervisión automatizada.

De esta manera, IoT e IA se convierten en un medio para aumentar los ingresos gracias a una mayor productividad y a una mayor personalización y pueden ayudar a las empresas a ofrecer productos o servicios mejores con menos recursos.

BIM y gestión digital: el futuro de la eficiencia en obra

El futuro de la construcción está moldeado por herramientas digitales que mejoran la eficiencia, precisión y sostenibilidad.

La fase de planificación y programación es más rápida si se desarrolla mediante software BIM: la representación digital de la obra, rica en información útil para su ejecución, permite visualizar y analizar el edificio, identificando detalles y particularidades y detectando posibles críticas, que pueden ser analizadas y estudiadas antes de llegar a la obra, evitando así retrasos innecesarios.

La seguridad en la obra es uno de los temas más delicados y relevantes en el sector AEC y el uso de software específicos para la seguridad en obra hace que el diseño en obra con la creación de planes de seguridad, análisis de riesgos y modelos 3D y 4D sea mucho más dinámico e interactivo.

Para reducir los riesgos relacionados con el sobrepaso de costos, retrasos, daños legales y contractuales típicos de la fase ejecutiva propiamente dicha, un software de gestión de construcción es de gran ayuda para organizar las tareas dentro del equipo, las labores, los plazos y la resolución de posibles problemas en la obra.

Gestión de problemas con usBIM.resolver

En particular, podrás compartir con tus colegas informes sobre la obra, documentos de transporte o certificados de conformidad, siempre archivados y disponibles, y rastrear todos los problemas desarrollando procedimientos cada vez más eficientes para la resolución inmediata. ¡No te queda más que probar gratuitamente la solución y descubrir por ti mismo cómo usBIM.resolver te ayuda a resolver problemas de obra en pocos y sencillos pasos!

Adoptando tecnologías e innovaciones como BIM, drones, impresión 3D y realidad aumentada, puedes mantenerte al día y obtener resultados superiores en un sector de la construcción en constante evolución.

Para profundizar, lee también Asignación de recursos en la construcción: qué es y cómo planificarla mejor.

FAQ- Eficiencia en obras

¿Qué se entiende por eficiencia en las obras de construcción?

La eficiencia en las obras es la capacidad de completar una obra utilizando el menor número posible de recursos, tiempo y mano de obra, sin comprometer la calidad, seguridad o rentabilidad. Significa alcanzar los objetivos de diseño con una excelente organización y una gestión cuidadosa de las actividades.

¿Cuáles son los principales desafíos que obstaculizan la eficiencia en la obra?

Los principales desafíos son: escasa planificación, gestión ineficaz de imprevistos, escasez de mano de obra cualificada y comunicación ineficiente entre las partes involucradas. Todos estos factores reducen la productividad y aumentan los tiempos y costos de ejecución.

¿Cómo se puede mejorar la eficiencia operativa en una obra?

Para mejorar la eficiencia es necesario optimizar la planificación, invertir en formación, centralizar la información, cuidar el mantenimiento de los activos, gestionar estratégicamente la cadena de suministro y adoptar tecnologías digitales como BIM, IoT, IA y software de gestión de construcción.

¿Qué tecnologías digitales ayudan a aumentar la eficiencia en las obras?

Las tecnologías principales son:

• telemática para rastrear y gestionar maquinaria;
• análisis de video para mejorar la seguridad;
• monitoreo en tiempo real con sensores y sistemas GNSS o SLAM;
• inteligencia artificial e IoT para la automatización;
• BIM para una gestión digital y colaborativa del proyecto.

¿De qué manera la telemática contribuye a la eficiencia de la obra?

La telemática permite monitorear maquinaria de forma remota, verificar el rendimiento, activar alertas automáticas mediante geofencing y mejorar el mantenimiento. También permite optimizar el consumo de combustible y reducir los tiempos de inactividad.

¿Cuál es el papel del análisis de video en una obra?

El análisis de video con inteligencia artificial permite detectar comportamientos sospechosos, prevenir robos, reducir falsas alarmas, aumentar la seguridad y acelerar la respuesta a situaciones de emergencia, haciendo que la obra sea más protegida y eficiente.

¿Cómo funciona el monitoreo en tiempo real en las obras?

El monitoreo en tiempo real utiliza sensores como LiDAR, GNSS y sistemas SLAM para recopilar datos precisos sobre desplazamientos, desviaciones y progresos. Esta información ayuda a mejorar la seguridad y prevenir problemas estructurales o de gestión.

¿De qué manera la IA y el IoT mejoran las operaciones en la obra?

La unión de IA y IoT permite automatizar operaciones, monitorear el estado de los equipos, analizar datos en tiempo real y tomar decisiones más rápidas y efectivas, reduciendo costos y aumentando la productividad.

¿Por qué el BIM es útil para aumentar la eficiencia de la obra?

El BIM permite una planificación más precisa, visualización de la obra antes de su realización, identificación anticipada de las críticas y una gestión digital de todo el ciclo de vida del proyecto. Favorece la colaboración y reduce los errores en la fase de ejecución.