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Eficiencia en la obra: 6 estrategias para mejorarla

La eficiencia en la construcción es fundamental para completar un proyecto de manera rentable y productiva. Descubre cómo mejorarla en 6 sencillos pasos.

El sector AECO es quizás uno de los más propensos a problemas relacionados con la eficiencia, especialmente durante la fase de construcción.

Si bien el proceso de construcción se puede dividir principalmente en tres momentos (proceso de diseño, proceso constructivo y proceso de gestión), es en el constructivo, donde se materializa la obra, donde se concentran los mayores riesgos, tanto en términos de errores, imprevistos y retrasos, como en términos de falta de liquidez, recursos y suministros.

En este artículo profundizaremos en lo que se entiende por eficiencia en la obra y por qué es importante para el proceso de construcción. Además, entenderemos cómo un profesional o una empresa puede mejorarla.

¿Qué se entiende por eficiencia en la obra?

El significado de la palabra eficiencia a menudo se confunde con la palabra eficacia. Si la eficacia es la capacidad de alcanzar un objetivo preestablecido, la eficiencia es la capacidad de lograr un objetivo establecido, pero con la menor cantidad de recursos, tiempo y mano de obra.

Aplicado al sector de la construcción, podemos definir la eficiencia como la capacidad de realizar y completar una obra, utilizando recursos y tiempos reducidos, garantizando al mismo tiempo altos niveles de rentabilidad, productividad y calidad.

La eficiencia constructiva en una obra implica que, a partir del uso de sus recursos (humanos y económicos), se procede a completar una obra de calidad cumpliendo con los plazos, satisfaciendo a los clientes y maximizando las ganancias.

Sin embargo, lograr la eficiencia constructiva en los proyectos resulta ser muy complejo y lleno de desafíos. Esto requiere una visión analítica global y una gran capacidad organizativa, pero existen algunos métodos para mejorarla.

Desafíos de eficiencia en la obra

Para lograr la eficiencia en el sector de la construcción, lamentablemente, aún existen algunos desafíos que las empresas deben superar:

  • proceso de planificación y gestión: todavía hoy se tiende a pasar por alto la fase de planificación de las actividades, tratando de postergar siempre todo a la fase ejecutiva, lo que resulta en una posterior mala gestión de la obra. Nos encontramos al inicio de los trabajos sin una organización consciente de los mismos según los requisitos del proyecto y se procede de manera desigual, causando retrasos, mayores gastos y reducción de la productividad;
  • capacidad de gestionar imprevistos: los imprevistos siempre están presentes, especialmente en el sector de la construcción. Podemos suponer algunos y planificar acciones para evitar consecuencias demasiado negativas en las actividades, pero nunca podremos definirlos todos de antemano y superarlos. Por eso es muy importante la gestión organizativa, identificando las prioridades y, en función de estas, intentar planificar las acciones correctivas a realizar en caso de imprevistos, evitando incurrir en riesgos graves;
  • falta de mano de obra calificada: a menudo no se pueden optimizar los procesos constructivos si los propios trabajadores no tienen las habilidades, manteniendo un bajo rendimiento. No están adecuadamente formados en el uso de las nuevas herramientas y en los procesos de automatización, todavía están ligados a métodos y materiales tradicionales que, lamentablemente, ralentizan demasiado el desarrollo de un proyecto constructivo;
  • comunicación entre las partes: comunicarse proactivamente con los interesados es difícil pero esencial para evitar fallos. La clave es utilizar canales de comunicación eficientes que superen las barreras de personalidad que chocan entre sí.

Estrategias para mejorar la Eficiencia en la obra de construcción

Mejorar la eficiencia constructiva no es fácil y, sobre todo, no es rápido, requiere mucho esfuerzo y dedicación, pero estas 6 estrategias pueden ayudarte a optimizar tu forma de trabajar:

  1. mejorar el flujo de planificación, toma de decisiones y gestión;
  2. invertir en formación;
  3. agrupar y centralizar la información;
  4. desarrollar un mantenimiento regular para maximizar el uso de los recursos;
  5. gestionar eficientemente la cadena de suministro;
  6. aprovechar las tecnologías emergentes para la gestión de la obra y aumentar la eficiencia en la construcción.

Veámoslo en detalle.

Estrategias para mejorar la eficiencia en la construcción

Estrategias para mejorar la eficiencia en la construcción

1. Mejorar el flujo de planificación, toma de decisiones y gestión

El primer paso para aumentar la eficiencia constructiva es sin duda mejorar el flujo de planificación. La mayoría de los errores de construcción se originan precisamente en esta fase.

Programar las actividades a realizar según pautas compartidas, desarrollar especificaciones, mediciones de costes para materiales, recursos y equipos y prepararse para posibles contratiempos elaborando planes de seguridad son los procedimientos preliminares a realizar en la fase de planificación.

El siguiente paso gira en torno al proceso de gestión y toma de decisiones.
Un buen gerente debe desarrollar habilidades de toma de decisiones, comprendiendo cómo las decisiones tomadas en la fase ejecutiva afectarán el flujo de trabajo y actuando en consecuencia. Además, controles regulares en la obra garantizan claridad sobre los progresos y decisiones más conscientes.
Por otro lado, para la gestión del proyecto, debe tener una gran capacidad comunicativa y resolutiva en la gestión de conflictos entre las partes involucradas. Sobre todo, debe corregir errores que podrían afectar la productividad de la empresa, causando retrasos y costes adicionales.

Planificación en el sector de la construcción con usBIM.project

Planificación en el sector de la construcción con usBIM.project

2. Invertir en formación

Desarrollar un flujo de programación y gestión óptimo no es suficiente si el equipo de trabajo no posee los conocimientos, habilidades y experiencias adecuadas.

Invertir en la formación de los empleados y de cada operador que ingrese a la obra es importante para evitar la aparición de peligros. La obra está llena de peligros y no actuar de manera oportuna provoca errores que tienen consecuencias aún peores. Muchas veces estas son generadas por la falta de conciencia y la escasa preparación profesional de los trabajadores. Desarrollar cursos de formación periódicos y utilizar herramientas de realidad virtual dirigidas a la formación en obra es esencial para aumentar la eficiencia operativa de una obra de construcción y mejorar la seguridad.

3. Agrupar y centralizar la información

Los datos y la información constructiva son la fuerza vital de todos los proyectos; la recopilación y gestión de datos ayuda a mejorar la productividad y optimizar el flujo de trabajo.

Durante la ejecución de una obra se produce una gran cantidad de información burocrática y de diseño que es necesario consultar para tomar decisiones conscientes sobre el progreso del trabajo.

Pero si un proyecto en general se compone de documentos estructurales, arquitectónicos, de instalaciones, económicos, ambientales, ¿cuán oneroso puede resultar tener que buscar los documentos que se necesitan?

Centralizar los datos en una plataforma colaborativa en la nube para la gestión de la documentación de obra y organizarlos de manera disciplinada ciertamente requiere un mayor trabajo de programación. Sin embargo, esto permite crear una base de datos única a la que todos pueden acceder, simplificando el proceso de gestión y haciéndolo más eficiente. De esta manera, los documentos siempre estarán actualizados, según los posibles cambios en el diseño, y serán siempre confiables y de calidad.

4. Desarrollar un mantenimiento regular para maximizar el uso de los recursos

Realizar mantenimiento periódico de los equipos permite mantenerlos en buenas condiciones, aumentar su duración y hacer que los operadores realicen su trabajo diario de manera eficiente y totalmente segura.

La importancia de los procesos de mantenimiento ha aumentado especialmente por la creciente complejidad de los procesos productivos. Esto ha llevado a que cada vez más manager implementen procesos de mantenimiento predictivo.

El uso de tecnologías modernas como IoT, IA o Big Data integradas en un software para el mantenimiento de activos para monitorear el rendimiento y las condiciones de los equipos y para analizar los datos recopilados, permite detectar defectos o problemas en la obra. Además, permite intervenir de inmediato en la resolución de problemas, evitando la aparición de daños mayores.

Los equipos y recursos mecánicos necesarios para avanzar en la ejecución de una construcción adquieren así un valor mayor, reduciendo los tiempos de inactividad repentinos y mejorando la productividad general.

Mantenimiento regular con usBIM.maint

Mantenimiento regular con usBIM.maint

5. Gestionar eficientemente la cadena de suministro

La cadena de suministro representa, para una empresa constructora, la red de conexión con proveedores, fabricantes y distribuidores. Adquirir materiales de calidad a precios accesibles es muy relevante en el sector AECO.

Sin embargo, gestionar la cadena de suministro implica:

  1. supervisar todas las fases y operaciones que la componen;
  2. asegurarse de que cada operación sea eficiente y rentable;
  3. verificar que todos los materiales sean de calidad y tengan el visto bueno de conformidad;
  4. tratar de aumentar las ganancias y, por lo tanto, los ingresos.

Los largos tiempos de entrega entre el envío de un pedido y la recepción de los materiales tienen un impacto enorme en los plazos de los proyectos. Por lo tanto, para hacer más eficiente este proceso es importante:

  • estudiar bien la cadena de suministro, identificando los puntos débiles que se deben reforzar;
  • mantener una relación propositiva y beneficiosa con los proveedores, evaluando bien los más adecuados y sus capacidades de trabajo.

Además, es esencial tener siempre más alternativas. Aunque el uso de un solo proveedor pueda simplificar logísticamente el flujo de trabajo, conlleva varios riesgos y molestias en caso de retrasos o entregas fallidas.

6. Aprovechar las tecnologías emergentes para la gestión de la obra y aumentar la eficiencia en la construcción

Si bien el sector de la construcción está considerablemente rezagado en la adopción de tecnologías emergentes, no hay duda de que todas las empresas que las utilizan a diario en sus actividades están adelantadas en términos económicos, organizativos y de reputación.

Para aumentar la productividad y la eficiencia del flujo de trabajo, sin duda, las soluciones de software que pueden apoyar todas las actividades de diseño y gestión son de gran ayuda. Sin embargo, para ser realmente útiles deben ir acompañadas de una mentalidad más abierta al cambio y a las nuevas metodologías innovadoras.

La fase de planificación y programación es más rápida si se desarrolla mediante un software BIM. La representación digital de la obra, rica en información útil para su ejecución, permite visualizar y analizar el edificio. Además, permite identificar detalles y problemas, que se pueden analizar y estudiar antes de llegar al sitio, evitando así retrasos innecesarios.

Para reducir los riesgos asociados con superar costes, retrasos, daños legales y contractuales típicos de la fase de ejecución en sí, un software de gestión de construcción es de gran ayuda para organizar las tareas dentro del equipo, los procesos de trabajo, los plazos y la resolución de posibles problemas en la obra.

En particular, podrás compartir con los colegas informes sobre la obra, documentos de transporte o certificados de conformidad, siempre archivados y disponibles, y hacer un seguimiento de todos los problemas desarrollando procedimientos cada vez más eficientes para su resolución inmediata.

¡Solo te queda probar gratuitamente la solución y descubrir por ti mismo cómo usBIM.resolver te ayuda a resolver problemas en obra en pocos y sencillos pasos!

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