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Facilities management best practices

Facilities management best practices: El top 6

Existen 6 facilities management best practices que debes introducir absolutamente en tu trabajo ¡Descubre cuáles en este artículo!

El facility management es el proceso de mantenimiento de una estructura para alcanzar y mantener determinados niveles de rendimiento. Es un proceso complejo que requiere el control y la gestión de numerosas actividades.

En este artículo, recomiendo 6 buenas prácticas para implementar en los procesos de Facilities Management para ayudarte a mejorar la eficiencia de la gestión operativa y lograr numerosos éxitos a corto plazo. No obstante, ten en cuenta que conseguir buenos resultados en el facility management es imposible sin el apoyo de una herramienta cloud-based que te permita optimizar la planificación y el seguimiento de todas las actividades. Por eso te recomiendo que primero pruebes ahora un software GMAO.

Components of Facility Management

Componentes del Facility Management

¿Cuáles son las 6 mejores prácticas de facilities management?

Las 6 mejores prácticas de Facility Management son:

  1. Uso del análisis de datos
  2. Comunicación directa y abierta
  3. Uso del IoT y del análisis predictivo
  4. Adopción de un enfoque de FM personalizado
  5. Aplicación de un plan de mantenimiento preventivo
  6. Inversión en nuevas tecnologías

Analicémoslas en detalle.

Top 6 Facilities Management best practices

Top 6 Facilities Management best practices

1. Uso del análisis de datos

Utilizar el análisis de datos es, sin duda, la primera buena práctica de la que no puede prescindir ningún facility manager.

Los datos sobre todos los recursos de una instalación deben recopilarse, archivarse y ser fácilmente accesibles. Con una base de datos sólida y su representación con gráficos o informes, es posible tener una visión clara del rendimiento de los distintos activos (a diario, mensualmente o anualmente). Además, es posible tomar decisiones estratégicas que garanticen una mejor productividad de los recursos.

2. Comunicación directa y abierta

La comunicación con el equipo, los distintos departamentos y los proveedores externos es, sin duda, la clave del éxito en los procesos de facility management. Cada actividad de mantenimiento y cada situación de emergencia debe ser comunicada a tiempo para que se desarrolle sin problemas. Por lo que hay que asegurarse de contar con las herramientas adecuadas que permitan una comunicación eficaz y rápida.

3. Uso del IoT y del análisis predictivo

El análisis predictivo y el IoT, son de gran importancia en el Facility Management. Estos permiten predecir fallos y encontrar estrategias de intervención con antelación. El IoT, de hecho, evita la interacción humana y permite recoger una enorme cantidad de datos extremadamente detallados con los que se pueden planificar racionalmente las intervenciones para:

  • evitar paradas repentinas de la máquina;
  • minimizar los costes y el tiempo en caso de averías repentinas.

4. Adopción de un enfoque de FM personalizado

No existe un enfoque único para la gestión del mantenimiento de las estructuras. Conviene personalizar las operaciones de Facility Management en función de las necesidades de cada sector.

Un enfoque personalizado aborda la adquisición y el seguimiento de datos específicos para una estructura determinada y permite su gestión óptima. Por lo tanto, es una buena práctica adaptar las herramientas y los flujos de trabajo a las necesidades de cada empresa.

5. Aplicación de un plan de mantenimiento preventivo

La aplicación de un plan de mantenimiento preventivo (PM) para las estructuras de tu organización permite prolongar la vida útil de tus equipos y reducir los costes de mantenimiento.

Para cada equipo que tengas, debes tener un calendario que planifique, de forma clara y sencilla, las operaciones de mantenimiento necesarias. Además de indicar cómo y cuándo hacerlas.

Las ventajas de aplicar un plan de mantenimiento preventivo incluyen:

  • reducción de tiempos de mantenimiento no planificados;
  • programación completa y organización de las actividades de FM en el calendario;
  • reducción de costes de mantenimiento no planificados;
  • control de los KPI y las métricas de mantenimiento.

6. Inversión en nuevas tecnologías

Todos los Facility Manager deben estar al día con la tecnología. Hoy en día, es posible optimizar la gestión del mantenimiento de las estructuras con la ayuda de un facility management software cloud-based que permite mejorar la comunicación, centralizar toda la información y hacerla fácilmente accesible desde cualquier lugar a través de aplicaciones.

El uso de estos programas permite:

  • la automatización del flujo de trabajo
  • la gestión rápida de equipos;
  • la optimización de la gestión del tiempo;
  • la reducción de costes de mantenimiento;
  • una comunicación abierta.

Para poder realizar estas buenas prácticas, te recomiendo que pruebes este software de mantenimiento de instalaciones cloud-based que puede configurarse según las necesidades específicas de tu sector ¡Descubre ahora todas las ventajas que puede ofrecerte esta herramienta!

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