Flujo de trabajo IDS BIM: Cómo implementarlo en 5 pasos operativos

Implementar correctamente los requisitos informativos dentro de un proyecto BIM es uno de los aspectos más complejos – y a menudo subestimados – de todo el proceso digital.

El estándar IDS (Information Delivery Specification) nace precisamente con este objetivo: transformar las solicitudes informativas en reglas estructuradas, claras y sobre todo verificables automáticamente. No se trata, por lo tanto, solo de definir “qué datos son necesarios”, sino de establecer cómo deben ser organizados, controlados y validados estos datos en el modelo BIM.

El verdadero valor del IDS emerge cuando se inserta dentro de un flujo de trabajo estructurado, capaz de acompañar el proyecto desde la definición de los requisitos hasta la verificación final del modelo IFC.

En este artículo veremos en detalle cómo implementar un flujo de trabajo IDS BIM en 5 pasos operativos, analizando herramientas, procesos y modalidades de control. Antes de entrar en las fases individuales, sin embargo, es fundamental aclarar qué se entiende exactamente por flujo de trabajo IDS en el BIM y qué papel desempeña dentro de la gestión informativa del proyecto.

Para pasar de la teoría a la práctica, es importante saber que existen herramientas específicas que permiten gestionar el IDS BIM de manera operativa, apoyando la definición, la compartición y la verificación de los requisitos informativos.

¿Qué es un flujo de trabajo IDS en el BIM?

Un flujo de trabajo IDS en el BIM es un proceso estructurado que permite gestionar de manera coherente todo el ciclo informativo del proyecto, desde la definición de los requisitos hasta la verificación final del modelo.

A través del IDS (Information Delivery Specification), los requisitos informativos se traducen en un formato digital estandarizado, interpretable por los software y utilizable para controles automáticos. De este modo, la información solicitada no permanece solo a nivel documental, sino que se convierte en reglas aplicables directamente a los objetos del modelo BIM.

El flujo de trabajo IDS se desarrolla a lo largo de todas las fases del proceso:

• definición de los requisitos informativos;
• compartición y formalización de los mismos;
• producción informativa durante la modelación;
• verificación automática del modelo IFC;
• gestión de las eventuales no conformidades.

Paso para implementar flujo de trabajo IDS en un proyecto

Los 5 pasos para implementar un workflow IDS BIM

La implementación de un flujo de trabajo basado en el estándar IDS (Information Delivery Specification) en un proyecto BIM se articula en cinco fases fundamentales. Analicémoslas en detalle.

Definición de los requisitos informativos (Creación del IDS)

El cliente o el BIM Manager establece los requisitos informativos del proyecto (a menudo definidos en los documentos EIR y LOIN) y los traduce a un formato interpretable por el ordenador. Para ello, se utiliza un editor IDS que genera un archivo XML de manera visual, sin requerir competencias de programación. Cada especificación dentro de un documento IDS se compone de tres partes principales:

• datos generales (metadatos): información sobre el archivo, como título, versión IFC soportada, autor y propósito;
• aplicabilidad (filtros): define el subconjunto de elementos del modelo IFC a los que se aplica la regla (ej. todos los muros de tipo estándar, o todos los espacios);
• requisitos: especifica la información exacta y medible que los elementos filtrados deben poseer. Estos requisitos se basan en facets (facetas) como Entidad, Atributo, Propiedad, Clasificación, Material y Relaciones (PartOf).

Para garantizar coherencia y estandarización, en esta fase el IDS se integra a menudo con el bSDD (buildingSMART Data Dictionary), desde el cual es posible importar directamente clasificaciones unificadas, propiedades y listas de valores permitidos.

Compartición y contractualización

El archivo IDS generado (con extensión .ids o .xml) se inserta entre los documentos contractuales y se comparte con los equipos de diseño y construcción, generalmente dentro de un Entorno de Compartición de Datos (CDE).

El archivo actúa como un verdadero contrato digital y sin ambigüedades, indicando a la cadena de suministro exactamente qué datos alfanuméricos deben ser entregados.

Producción informativa (modelado)

Los contratistas utilizan su propio software de BIM authoring (como Edificius, Revit, Archicad, BlenderBIM) para modelar el proyecto y poblar los objetos con los datos siguiendo rigurosamente las instrucciones dictadas por el IDS.

Algunos plugins de modelado permiten visualizar el IDS en tiempo real, ayudando al operador a introducir los datos correctamente ya durante la redacción (usBIM.revolution).

Una vez completado el modelado, el proyecto se exporta en el formato estándar y abierto IFC (Industry Foundation Classes), típicamente en las versiones IFC2x3, IFC4 o IFC4.3.

Verificación y validación automática

El modelo IFC exportado y el archivo IDS original se cargan en un software de validación BIM (como usBIM.IDS, Solibri, BIMcollab Zoom o Plannerly).

El programa realiza un control cruzado y automático en pocos segundos, verificando si todos los objetos del modelo poseen la información prevista y si los valores se encuentran dentro de los parámetros permitidos.

Este paso elimina totalmente la necesidad de controles manuales lentos e inexactos en hojas de cálculo.

Gestión de errores (issue tracking) y aprobación final

Si el software de validación detecta no conformidades (como datos faltantes, valores fuera de rango o clasificaciones incorrectas), genera automáticamente informes. Estas notificaciones se exportan en el formato estándar BCF (BIM Collaboration Format) para rastrear los problemas de manera georreferenciada y basada en objetos 3D (usBIM.bcf).

Los modeladores reciben el archivo BCF, identifican rápidamente los elementos incorrectos, corrigen el modelo nativo y proceden con una nueva exportación IFC. El ciclo de validación se repite hasta que el modelo supera los controles del IDS sin errores, procediendo así a la aprobación final de la entrega por parte del cliente.

Ventajas de adoptar un workflow IDS en el BIM

Adoptar un flujo de trabajo basado en IDS permite gestionar de manera estructurada y controlada la información dentro de un proyecto BIM, superando las críticas relacionadas con procesos manuales y no estandarizados.

Una de las principales ventajas es la posibilidad de traducir los requisitos informativos en reglas claras, compartidas e interpretables por los softwares. Esto permite a todos los actores involucrados saber con precisión qué datos deben ser introducidos en el modelo y con qué características.

El uso del IDS también permite automatizar la verificación de la información contenida en los modelos IFC. El control cruzado entre modelo y requisitos elimina la necesidad de análisis manuales en hojas de cálculo, reduciendo tiempos y márgenes de error.

Un workflow IDS mejora, por lo tanto:

• la calidad y la coherencia de los datos;
• la transparencia en la gestión de los requisitos informativos;
• la eficiencia de las actividades de verificación;
• el coordinamiento entre los diferentes sujetos involucrados.

De este modo, el BIM se convierte en un proceso realmente controlable, en el que la información no solo está presente, sino también conforme, verificable y lista para ser utilizada en las fases posteriores del proyecto.

Para implementar concretamente este enfoque y aprovechar al máximo las potencialidades del estándar, te recomiendo utilizar herramientas y soluciones dedicadas al IDS BIM que permiten gestionar de manera estructurada la definición de los requisitos, su compartición y la verificación automática de la conformidad del modelo IFC.