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5 modos de aplicar la gestión de activos GIS

GIS para la gestión de activos: guía completa

GIS para la gestión de activos ayuda a mapear datos relacionados con la ubicación y características de los recursos. Descubre cómo implementarlo

Quienes trabajan en el campo del Asset Management saben lo importante que es poder localizar fácilmente sus recursos y obtener información confiable al instante sobre sus condiciones y rendimiento.

Sin embargo, todo esto se vuelve difícil cuando los activos a gestionar son demasiados y se encuentran dispersos en áreas geográficas más o menos distantes entre sí.

Pero, hoy en día, la gestión de recursos puede facilitarse al asociar el Asset Management con la tecnología GIS (Sistema de Información Geográfica). Además, para simplificar los procesos de mantenimiento, te recomiendo utilizar un software de gestión de activos GIS que, a través de visualizaciones basadas en mapas, te ofrece un potente sistema para mapear la ubicación de tus recursos y registrar todos los datos relacionados con su funcionamiento.

Si aún no conoces esta tecnología y quieres saber más, descubre los usos y ventajas de la integración entre GIS y Asset Management.

¿Qué es la Gestión de Activos GIS?

La expresión Gestión de Activos GIS se refiere a los procesos de gestión patrimonial centrados en el uso de sistemas de información geográfica, comúnmente conocidos como GIS.

La Gestión de Activos representa el conjunto de actividades destinadas a gestionar los recursos físicos de una organización durante todas las fases de su ciclo de vida. Esto tiene el fin de cumplir con los objetivos estratégicos que la empresa se ha propuesto.

Pueden formar parte del patrimonio empresarial diversos tipos de activos, como inmuebles, mercancías, instalaciones, maquinaria, equipos, entre otros.

En la mayoría de los casos, estos recursos no están concentrados en un solo lugar, sino que están distribuidos en un área geográfica bastante amplia. Además, son tan numerosos y diversos que su proceso de localización, gestión y monitoreo se vuelve casi imposible de desarrollar con métodos tradicionales.

Por lo tanto, cada vez cobra más importancia la oportunidad de recurrir a sistemas GIS para reducir la complejidad que suele caracterizar los procesos de Gestión de Activos. Descubramos entonces cómo funciona y por qué es tan importante esta tecnología en el ámbito de la gestión de recursos.

¿Qué es la cartografía GIS?

La cartografía GIS es el proceso que permite crear y almacenar datos en un mapa geográfico para someterlos a análisis, procesamiento e interrogación posteriores. El término GIS se refiere específicamente a las herramientas informáticas a través de las cuales es posible implementar este proceso.

El objetivo principal de la cartografía GIS es georreferenciar los datos. Los sistemas GIS permiten, de hecho, registrar cualquier tipo de información integrándola con los datos relacionados con su posición espacial.

Por lo tanto, los datos GIS se caracterizan por dos componentes esenciales:

  • una componente espacial que sirve precisamente para identificar la posición en el espacio del objeto, elemento o dato registrado;
  • una componente descriptiva que tiene como objetivo proporcionar información adicional sobre los requisitos espaciales y ayuda a caracterizar cada elemento tanto cualitativa como cuantitativamente.
Caratteristiche dei dati GIS

Características de los datos GIS

La importancia de GIS para la gestión de activos

La tecnología GIS se ha vuelto indispensable en muchos sectores, pero ofrece una contribución significativa especialmente en la Gestión de Activos porque ayuda a resolver las ineficiencias que siempre han caracterizado estos procesos.

Una de estas ineficiencias está relacionada con la dificultad para identificar la posición exacta de los activos cuando estos son numerosos y/o están distribuidos en lugares diferentes.

Como hemos visto anteriormente, el GIS proporciona las herramientas necesarias para crear y proporcionar información geográficamente referenciada que asegura una localización más rápida y eficiente de los recursos.

Pero la utilidad de esta tecnología no se limita a proporcionar información simple sobre la ubicación.

De hecho, los GIS son capaces de asociar a los datos espaciales de un elemento adicional atributos que pueden ser estratificados y visualizados en diferentes combinaciones para facilitar el proceso de comprensión.

Además, permiten recopilar, gestionar y analizar información relacionada con las condiciones de los recursos, el rendimiento de los equipos, las estrategias de mantenimiento requeridas y cualquier otro elemento que pueda ayudar a los gestores de activos a optimizar su trabajo.

El papel de los datos GIS en la gestión de activos

La integración de GIS en la gestión de activos transforma la forma en que se gestionan los activos, desde la detección de condiciones hasta la identificación de riesgos y la planificación de mantenimiento, confirmando su papel clave en la modernización y eficiencia de las prácticas de gestión.

Esta tecnología permite integrar datos descriptivos (edad, condición, dimensiones y materiales) para cada elemento del sistema, ofreciendo una visión de 360 grados de los activos gestionados y facilitando un mapeo detallado de toda la infraestructura.

Características del GIS en la Gestión de Activos

En la Gestión de Activos, el GIS:

  • potencia la gestión de activos proporcionando una comprensión común de las condiciones de los activos, los modelos de deterioro y los riesgos asociados;
  • ayuda a comprender los factores que influyen en el rendimiento de los activos;
  • identifica proactivamente los activos que necesitan reparaciones, mejorando el mantenimiento preventivo;
  • permite priorizar la rehabilitación de activos basándose en factores económicos y ambientales clave.

El uso de GIS para identificar y gestionar riesgos permite una respuesta más efectiva en tiempo real y facilita la programación de intervenciones específicas. Este enfoque no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también respalda las decisiones estratégicas de gestión.

En resumen, los datos GIS desempeñan un papel fundamental en la gestión de activos, transformando la gestión de un proceso reactivo a uno proactivo, basado en análisis precisos y planificación estratégica, contribuyendo a una gestión más sostenible y económicamente ventajosa de los activos a largo plazo.

A través del uso de extensiones específicas como ArcGIS de Esri integradas con software de gestión BIM como usBIM y software de gestión de activos como usBIM.facility, nace el software de gestión de activos GIS usBIM.geotwin. Esta integración permite una planificación efectiva del mantenimiento, la elaboración de órdenes de trabajo y la gestión de solicitudes de servicio.

Gestión de activos GIS: software usBIM.geotwin

Gestión de activos GIS: software usBIM.geotwin

Beneficios del GIS para la gestión de activos

Durante muchos años, las empresas y organizaciones de todos los sectores han desperdiciado tiempo y dinero debido a una asignación inapropiada de recursos y una mala gestión que han contribuido a la disminución de la productividad.

Los principales beneficios del uso de los Sistemas de Información Geográfica en la gestión de activos se detallan a continuación:

  • simplificar los procesos de localización de activos;
  • mejorar la eficiencia de las operaciones en el campo;
  • almacenar y gestionar los datos de manera más efectiva;
  • reducir los tiempos y costes necesarios para la gestión y mantenimiento de los recursos;
  • obtener una representación visual de los datos que ayuda a mejorar su comprensión;
  • integrar en un solo mapa datos heterogéneos y extraer modelos, interacciones y tendencias;
  • reducir significativamente el riesgo;
  • mejorar la comunicación;
  • obtener una respuesta rápida a las emergencias;
  • establecer las bases para un proceso de toma de decisiones centrado en la información.

El GIS puede recopilar una gran cantidad de datos, lo que podría potencialmente causar problemas de almacenamiento y gestión sin una sólida estrategia de gestión de datos. Sin embargo, gracias al software de gestión de activos GIS, es posible gestionar fácilmente una gran cantidad de datos sin problemas de almacenamiento y gestión.

5 formas de utilizar GIS en la gestión de activos

Los sistemas GIS ofrecen potentes capacidades analíticas y de visualización que los hacen indispensables para numerosas aplicaciones en el sector de la gestión de activos. Pueden utilizarse, en particular, para:

1. Mapear la ubicación de los recursos:

Los sistemas GIS tienen la capacidad de asociar a cualquier elemento referencias específicas que identifican su ubicación. Por lo tanto, permiten geolocalizar bienes y activos de diversos tipos (como instalaciones, equipos, medios de transporte, estaciones de trabajo, equipos informáticos, etc.) y rastrear en tiempo real los movimientos de cada recurso.

2. Gestionar las actividades de mantenimiento

Además de localizar con la máxima facilidad cualquier tipo de equipo, con la ayuda de los mapas GIS es posible identificar los recursos que necesitan reparaciones y mantenimiento. Mediante la integración de datos GIS específicos, también es posible identificar la causa principal del problema.

3. Monitorear el rendimiento de los activos

Gracias a la posibilidad de registrar y visualizar cualquier tipo de información, los GIS son una herramienta indispensable para rastrear y monitorear el rendimiento y las condiciones de funcionamiento de cada equipo.

4. Rastrear las órdenes de trabajo

Con una infraestructura GIS adecuada, los gestores de activos pueden hacer un seguimiento de todas las actualizaciones relacionadas con las órdenes de trabajo, así como visualizar y controlar el desempeño de técnicos y operadores e identificar áreas potenciales de mejora.

5. Gestionar el inventario

La información sobre la ubicación de los elementos proporcionada por los sistemas GIS puede utilizarse para mejorar las estrategias de inventario y organizar el espacio de almacén de manera más eficiente.

Usos de GIS en la gestión de activos

Usos de GIS en la gestión de activos

Para aprovechar al máximo las capacidades de GIS para la gestión de activos, es necesario utilizar sistemas que te permitan registrar, actualizar y visualizar de forma automática todos los datos relacionados con la ubicación de tus recursos. Por lo tanto, puedes confiar en un software de Facility Management capaz de trabajar en entorno BIM.

Al utilizar esta herramienta, podrás localizar inmuebles, instalaciones y equipos con la máxima eficiencia, y rastrear los datos relacionados con las actividades de gestión y mantenimiento de tus recursos directamente en planos 2D o modelos 3D BIM.

¿Qué activos podremos gestionar con GIS?

Combinando una gran cantidad de información que permite a las organizaciones tomar decisiones de manera más efectiva, reducir costes y mantener los activos, la gestión de activos GIS puede aplicarse a una amplia gama de sectores, desde servicios públicos hasta transporte.

Los principales ámbitos de aplicación de la gestión de activos GIS son:

1. Infraestructuras

Gracias a la capacidad de recopilar información completa sobre cada activo, incluida la ubicación, proximidad, adyacencia e historial, maximizar la duración y el rendimiento de los activos reduciendo al mismo tiempo los costes del ciclo de vida, combinar mapeo y análisis espacial para una organización estratégica de datos.

2. Maquinaria y equipamiento

Para el seguimiento en tiempo real, la capacidad de detalle, mejora de los servicios en campo, esta herramienta ayuda a mapear las ubicaciones de la maquinaria u otros recursos, facilitando los servicios en campo, el mantenimiento y las operaciones de utilidad.

3. Edificios

Las dimensiones físicas y la usabilidad de los edificios los convierten en un activo ideal en el amplio panorama de la gestión de activos geoespaciales. Las características arquitectónicas distintivas hacen que cada edificio sea un identificador único en el mapa. Los edificios albergan varios equipos, maquinaria y hardware de TI, proporcionando datos detallados para la gestión de activos, etc.

4. Líneas de servicio público

Las líneas de servicio público incluyen todo, desde servicios públicos de agua, gas y electricidad hasta líneas de alcantarillado y drenaje. Representan un campo en el que el uso de GIS para la gestión de activos puede tener una amplia aplicación.

5. Transporte

Estos activos casi siempre están asociados con una ubicación específica. Esto es perfecto para el mapeo y seguimiento, los activos de transporte a menudo se extienden sobre vastas áreas geográficas, beneficiándose de una perspectiva geoespacial.

6. Proyectos de construcción

En los proyectos de edificación, el uso de GIS en la gestión de recursos optimiza los planes de construcción nuevos, ayuda en la planificación detallada y en el diseño de estructuras complejas como edificios de varios pisos y talleres, y proporciona gestión en tiempo real de las inspecciones de construcción.

7. Obras

La integración BIM-GIS permite la creación de mapas interactivos del sitio en tiempo real, mostrando la ubicación de los diferentes equipos de trabajo, equipos y materiales.

Integración de GIS en la gestión de activos

La implementación de un GIS en la gestión de activos es una tarea bastante compleja y responsable que requiere un enfoque sistemático para garantizar que la tecnología pueda respaldar eficazmente las necesidades de gestión de activos.

Aquí hay algunos pasos críticos que garantizan una implementación correcta:

  • definición de objetivos: en primer lugar, es necesario determinar los objetivos del sistema de gestión y el volumen de activos que deben gestionarse;
  • recopilación e integración de datos: posteriormente, es necesario recopilar datos sobre los activos e identificarlos;
  • establecimiento de estándares apropiados: es necesario documentar los estándares de datos para garantizar coherencia;
  • transformación de datos: en este punto, es posible convertir los datos sobre activos en formato GIS y georreferenciarlos;
  • creación de un proyecto de base de datos: es necesario crear diferentes tipos de tablas para almacenar la información sobre los activos;
  • creación de la visualización GIS: asegurarse de que los mapas creados sean adecuados para una gestión efectiva de activos;
  • realización de análisis espaciales: se pueden utilizar herramientas de análisis espacial para evaluar el estado de los activos;
  • control de calidad y verificación de datos: para garantizar la fiabilidad, los datos sobre activos deben ser revisados regularmente y los errores corregidos;
  • consideración de los requisitos normativos: asegurarse de verificar que su sistema cumpla con los estándares y requisitos;
  • elección del mejor software de gestión de activos GIS: es necesario considerar requisitos como facilidad de uso, escalabilidad y capacidad de integración y gestión de grandes cantidades de datos.

¿Cómo implementar de manera efectiva GIS para la gestión de activos?

Para gestionar de manera efectiva y sin problemas la aplicación de GIS para la gestión de activos, puede ser útil una solución de integración de datos GIS con modelos IFC openBIM. Con ella puedes acceder directamente desde la vista GIS a numerosa información. Por ejemplo: datos geométricos, información de diseño, datos de gestión de activos, Facility Management, IoT (Internet of Things).

De hecho, esta solución te permite:

  • localizar más fácilmente los activos: es posible tener disponibles de inmediato en GIS todos los cambios y actualizaciones realizados en cada modelo digital;
  • simplificar las actividades de mantenimiento: a través de GIS, podrás examinar en detalle las intervenciones de mantenimiento a realizar en cada modelo, las propiedades de cada activo, los tickets de mantenimiento activos, las actividades realizadas en cada objeto;
  • informar a los usuarios sobre posibles peligros: al abrir GIS, todos los usuarios tienen alarmas en tiempo real sobre situaciones peligrosas a nivel territorial;
  • mejorar la colaboración y coordinación de actividades: el uso de formatos abiertos openBIM garantiza a todas las partes interesadas el acceso continuo a los datos, el intercambio de información y la perfecta coordinación de actividades.

Además, el edificio y sus datos de mantenimiento también pueden disfrutarse en realidad virtual inmersiva y aumentada. Esto permite proporcionar indicaciones en la nube sobre las actividades a realizar, antes o durante la intervención.

Conexión GIS para la gestión de activos con RV: software usBIM.geotwin

Conexión GIS para la gestión de activos con RV: software usBIM.geotwin

usbim-geotwin
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