SIG pour la gestion des actifs : le guide complet

Ceux qui travaillent dans le domaine de la gestion des actifs savent combien il est important de pouvoir localiser facilement ses ressources et obtenir instantanément des informations fiables sur leurs conditions et performances.

Tout cela devient cependant difficile lorsque les actifs à gérer sont excessivement nombreux et sont répartis dans des zones géographiques plus ou moins éloignées les unes des autres.

Aujourd’hui, la gestion des ressources peut être facilitée en associant la gestion des actifs à la technologie SIG (Système d’Information Géographique). Pour simplifier les processus de maintenance, je vous recommande donc d’utiliser un logiciel de gestion des actifs SIG qui, à travers des visualisations basées sur des cartes, vous offre un puissant système pour cartographier la position de vos ressources et enregistrer toutes les données relatives à leur fonctionnement.

Si vous ne connaissez pas encore cette technologie et que vous souhaitez en savoir plus, découvrez les utilisations et les avantages de l’intégration entre SIG et gestion des actifs.

Qu’est-ce que la gestion des actifs SIG

L’expression Asset Management fait référence aux processus de gestion d’actifs centrés sur l’utilisation de systèmes d’information géographique, communément connus sous le nom de SIG.

La gestion des actifs représente l’ensemble des activités visant à gérer les ressources physiques d’une organisation tout au long de leur cycle de vie, dans le but de répondre aux objectifs stratégiques fixés par l’entreprise elle-même.

Différents types de biens peuvent faire partie du patrimoine de l’entreprise, tels que des biens immobiliers, des marchandises, des installations, des machines, des équipements, etc.

Dans la plupart des cas, ces ressources ne sont pas concentrées en un seul endroit mais sont réparties sur une zone géographique assez vaste. De plus, elles sont si nombreuses et diversifiées que leur processus de localisation, de gestion et de suivi devient presque impossible à réaliser avec les méthodes traditionnelles.

C’est pourquoi l’opportunité de recourir aux systèmes SIG pour réduire la complexité qui caractérise normalement les processus de gestion des actifs est de plus en plus présente. Découvrons alors comment fonctionne cette technologie et pourquoi elle est si importante dans le domaine de la gestion des ressources.

Pour en savoir plus, consultez aussi : Gestion des actifs de construction : stratégies et avantages dans le bâtiment

Qu’est-ce que la cartographie SIG

La cartographie SIG est le processus qui permet de créer et d’archiver des données sur une carte géographique afin de les soumettre à des analyses, des traitements et des interrogations ultérieurs. Le terme SIG fait référence, en particulier, aux outils informatiques à travers lesquels il est possible de mettre en œuvre ce processus.

L’objectif principal de la cartographie SIG est de «géoréférencé» les données. Les systèmes SIG permettent en effet d’enregistrer tout type d’information en l’intégrant avec des données relatives à sa position spatiale.

Les données SIG sont donc caractérisées par deux composantes essentielles : 

• une composante spatiale qui sert à identifier la position dans l’espace de l’objet, de l’élément ou des données enregistrées ;
• une composante descriptive qui vise à fournir des informations supplémentaires par rapport aux exigences spatiales et qui aide à caractériser chaque élément tant du point de vue qualitatif que quantitatif.

Caractéristiques des données SIG

L’importance du SIG pour la gestion des actifs

La technologie SIG est devenue indispensable dans de nombreux secteurs, mais elle apporte une contribution significative surtout dans la gestion des actifs car elle aide à résoudre les inefficacités qui caractérisent depuis longtemps les processus de gestion et de maintenance des ressources.

Une de ces inefficacités est liée à la difficulté d’identifier l’emplacement exact des actifs lorsqu’ils sont trop nombreux et/ou répartis dans des endroits différents.

Comme nous l’avons vu précédemment, le SIG offre les outils nécessaires pour créer et fournir des informations géographiquement référencées qui garantissent une localisation plus rapide et efficace des ressources.

Mais l’utilité de cette technologie ne se limite pas à fournir de simples informations sur l’emplacement.

En effet, les SIG sont capables d’associer aux données spatiales d’un élément donné des attributs supplémentaires, qui peuvent être stratifiés et visualisés dans différentes combinaisons pour faciliter le processus de compréhension.

Ils permettent également de collecter, gérer et analyser des informations sur les conditions des ressources, les performances des équipements, les stratégies de maintenance requises et tout autre élément pouvant aider les gestionnaires d’actifs à optimiser leur travail.

Le rôle des données SIG dans la gestion des actifs

L’intégration du SIG dans la gestion des actifs transforme la manière dont les actifs sont gérés, de la détection des conditions à l’identification des risques et à la planification de la maintenance, confirmant son rôle clé dans la modernisation et l’efficacité des pratiques de gestion.

Cette technologie permet d’intégrer des données descriptives – telles que l’âge, l’état, les dimensions et les matériaux – pour chaque élément du système, offrant une vue à 360 degrés des actifs gérés et facilitant une cartographie détaillée de toute l’infrastructure. En particulier, l’utilisation du SIG dans le génie civil permet d’optimiser la surveillance des infrastructures, d’améliorer la gestion des ressources territoriales et de soutenir la planification des activités de maintenance.

Voici le rôle du SIG dans la gestion des actifs : 

• renforce la gestion des actifs en fournissant une compréhension commune des conditions des actifs, des modèles de détérioration et des risques associés ;
• aide à comprendre les facteurs influençant les performances des actifs ;
• identifie de manière proactive les actifs nécessitant des réparations, améliorant la maintenance préventive ;
• permet de prioriser la réhabilitation des actifs en se basant sur des facteurs économiques et environnementaux clés.

L’utilisation du SIG pour identifier et gérer les risques permet une réponse en temps réel plus efficace et facilite la planification d’interventions ciblées. Cette approche améliore non seulement l’efficacité opérationnelle, mais soutient également les décisions stratégiques de gestion, telles que la sélection des fournisseurs d’équipements.

En résumé, les données SIG jouent un rôle fondamental dans la gestion des actifs, transformant la gestion d’un processus réactif en un processus proactif, basé sur des analyses précises et une planification stratégique, contribuant à une gestion plus durable et économiquement avantageuse des actifs à long terme.

Grâce à l’utilisation d’extensions spécifiques telles que les ArcGIS d’Esri intégrés à des logiciels BIM Management comme usBIM et des logiciels de Facility Management comme usBIM.facility, est né le logiciel de gestion des actifs SIG usBIM.geotwin. Cette intégration permet une planification efficace de la maintenance, le traitement des ordres de travail et la gestion des demandes de service.

Gestion des actifs SIG issue du logiciel usBIM.geotwin

Quels sont les avantages du SIG pour la gestion des actifs

Pendant de nombreuses années, les entreprises et les organisations de tous les secteurs ont gaspillé du temps et de l’argent en raison d’une mauvaise allocation des ressources et d’une mauvaise gestion qui ont contribué à ralentir la productivité.

Les principaux avantages de l’utilisation des Systèmes d’Information Géographique dans la gestion des actifs sont les suivants : 

• simplifier les processus de localisation des actifs ;
• améliorer l’efficacité des opérations sur le terrain ;
• archiver et gérer les données de manière plus efficace ;
• réduire les délais et les coûts nécessaires à la gestion et à la maintenance des ressources ;
• obtenir une représentation visuelle des données qui aide à en améliorer la compréhension ;
• intégrer dans une seule carte des données hétérogènes et en tirer des modèles, des interactions et des tendances ;
• réduire de manière significative le risque ;
• améliorer la communication ;
• obtenir une réponse rapide aux urgences ;
• créer les bases d’une prise de décision éclairée centrée sur les informations.

Le SIG peut collecter une grande quantité de données, ce qui pourrait potentiellement poser des problèmes de stockage et de gestion en l’absence d’une stratégie solide de gestion des données. Cependant, grâce au logiciel de gestion des actifs SIG, il est possible de gérer facilement une grande quantité de données sans rencontrer de problèmes de stockage et de gestion.

5 façons d’utiliser le SIG pour la gestion des actifs

Les systèmes SIG offrent des fonctionnalités analytiques et de visualisation puissantes qui les rendent indispensables pour de nombreuses applications dans le domaine de la gestion des actifs. Ils peuvent être utilisés, en particulier, pour : 

1. cartographier l’emplacement des ressources : les systèmes SIG ont la capacité d’associer à n’importe quel élément des références spécifiques identifiant son emplacement. Ils permettent donc de géolocaliser des biens immobiliers et des actifs de divers types (tels que installations, équipements, moyens de transport, postes de travail, équipements informatiques, etc.) et de suivre en temps réel les déplacements de chaque ressource ;
2. gérer les activités de maintenance : en plus de localiser facilement tout type d’équipement, avec l’aide des cartes SIG, il est possible d’identifier les ressources nécessitant des réparations et de la maintenance. En intégrant des données SIG spécifiques, il est également possible d’identifier la cause principale du problème ;
3. surveiller les performances des actifs : grâce à la possibilité d’enregistrer et de visualiser tout type d’information, les SIG sont un outil indispensable pour suivre et surveiller les performances et les conditions de fonctionnement de chaque équipement ;
4. suivre les ordres de travail : avec une infrastructure SIG adéquate, les gestionnaires d’actifs peuvent suivre toutes les mises à jour concernant les ordres de travail, ainsi que visualiser et contrôler les performances des techniciens et des opérateurs et identifier les domaines potentiels d’amélioration ;
5. gérer l’inventaire : les informations sur l’emplacement des éléments fournies par les systèmes SIG peuvent être utilisées pour améliorer les stratégies d’inventaire et organiser l’espace de stockage de manière plus efficace.

Utilisations du SIG dans la gestion des actifs

Per exploiter pleinement les capacités du SIG pour la gestion des actifs, il est nécessaire d’utiliser des systèmes qui vous permettent d’enregistrer, de mettre à jour et de visualiser automatiquement toutes les données relatives à l’emplacement de vos ressources. Par conséquent, vous pouvez vous appuyer sur un logiciel de Facility Management capable de fonctionner dans un environnement BIM.

En utilisant cet outil, vous pourrez localiser les biens immobiliers, les installations et les équipements avec la plus grande efficacité, et suivre les données relatives aux activités de gestion et de maintenance de vos ressources directement sur des plans 2D ou des modèles 3D BIM.

Pour quels actifs utilise-t-on le SIG pour la gestion des actifs?

En combinant une grande quantité d’informations permettant aux organisations de prendre des décisions de manière plus efficace, de réduire les coûts et de maintenir les actifs, le SIG pour la gestion des actifs peut être appliqué à un large éventail de secteurs, des services publics aux transports.

Les principaux domaines d’application du SIG pour la gestion des actifs sont : 

• infrastructures : en rassemblant des informations complètes sur chaque actif, y compris sa position, sa proximité, son voisinage et son historique, pour maximiser la durée de vie et les performances des actifs tout en réduisant les coûts du cycle de vie, en combinant la cartographie et l’analyse spatiale pour une organisation stratégique des données ; En savoir plus sur les « SIG et Infrastructures de données spatiales« 
• machines et équipements : pour la traçabilité en temps réel, la capacité de détail, l’amélioration des services sur le terrain, cet outil aide à cartographier les emplacements des machines ou autres ressources, facilitant les services sur le terrain, la maintenance et les opérations d’utilité ;
• bâtiments : les dimensions physiques et l’utilisabilité des bâtiments en font un actif idéal dans le vaste panorama de la gestion des actifs géospatiaux (les caractéristiques architecturales distinctives rendent chaque bâtiment unique sur la carte, les bâtiments hébergent divers équipements, machines et matériel informatique, fournissant des données détaillées pour la gestion des actifs, etc.) ;
• réseaux de services publics : les réseaux de services publics comprennent tout, des services d’eau, de gaz et d’électricité aux égouts et aux drains, et représentent un domaine où l’utilisation du SIG pour la gestion des actifs peut avoir une large application ;
• transport : ces actifs sont presque toujours associés à une position spécifique, parfaits pour la cartographie et le suivi, les actifs de transport s’étendant souvent sur de vastes zones géographiques, bénéficiant d’une vue d’ensemble géospatiale ;
• projets de construction : dans les projets de construction, l’utilisation du SIG dans la gestion des ressources optimise les nouveaux plans de construction, aide à la planification détaillée et à la conception de structures complexes telles que les bâtiments à plusieurs étages et les ateliers, et fournit une gestion en temps réel des inspections de construction ;
• chantiers : l’intégration BIM-GIS permet la création de cartes interactives du chantier en temps réel, montrant l’emplacement des différentes équipes de travail, des équipements et des matériaux.

Intégration du SIG dans la gestion des actifs

L’implémentation d’un SIG dans la gestion des actifs est une tâche assez complexe et responsable qui nécessite une approche systématique pour garantir que la technologie puisse soutenir efficacement les besoins de gestion des actifs.

Voici quelques étapes critiques garantissant une mise en œuvre correcte : 

• définition des objectifs : tout d’abord, il est nécessaire de déterminer les objectifs du système de gestion et le volume des actifs à gérer ;
• collecte et intégration des données : ensuite, il est nécessaire de collecter des données sur les actifs et de les identifier ;
• établissement de normes appropriées : il est nécessaire de documenter les normes de données pour garantir la cohérence ;
• transformation des données : à ce stade, il est possible de convertir les données sur les actifs en format SIG et de les géoréférencés ;
• création d’un projet de base de données : il faut créer différents types de tables pour stocker les informations sur les actifs ;
• création de la visualisation SIG : il est important de s’assurer que les cartes créées conviennent à une gestion efficace des actifs ;
• production d’analyses spatiales : les outils d’analyse spatiale peuvent être utilisés pour évaluer l’état des actifs ;
• contrôle de la qualité et vérification des données : pour garantir la fiabilité, les données sur les actifs doivent être régulièrement vérifiées et les erreurs corrigées ;
• prise en compte des exigences réglementaires : il est important de vérifier que votre système répond aux normes et exigences ;
• choix du meilleur logiciel de gestion des actifs SIG : il est nécessaire de prendre en compte des exigences telles que la facilité d’utilisation, la scalabilité et la capacité d’intégration et de gestion de grandes quantités de données.

Comment implémenter efficacement le SIG pour la gestion des actifs ?

Pour gérer de manière efficace et sans problème l’application du SIG pour la gestion des actifs, une solution d’intégration des données SIG avec des modèles IFC openBIM peut être utile, vous permettant d’accéder directement depuis la vue SIG à de nombreuses informations, y compris des données géométriques, des informations de conception, des données de gestion des actifs, de Facility Management, de l’IoT (Internet des Objets).

Cette solution vous permet de : 

• localiser plus facilement les actifs : vous pouvez rendre immédiatement disponibles sur le SIG toutes les modifications et mises à jour apportées à chaque modèle numérique ;
• simplifier les activités de maintenance : via le SIG, vous pourrez examiner en détail les interventions de maintenance à effectuer sur chaque modèle, les propriétés de chaque actif, les tickets de maintenance actifs, les activités effectuées sur chaque objet ;
• informer les utilisateurs des dangers potentiels : en ouvrant le SIG, tous les utilisateurs ont en temps réel des alertes sur les situations dangereuses au niveau territorial ;
• améliorer la collaboration et la coordination des activités : l’utilisation de formats ouverts openBIM permet d’assurer à toutes les parties prenantes impliquées un accès continu aux données, le partage des informations et la coordination parfaite des activités.

Un aspect essentiel de cette intégration est l’utilisation du jumeau numérique dans la gestion des actifs, qui permet de créer une représentation numérique dynamique des actifs, améliorant ainsi la capacité à les surveiller et à les gérer en temps réel. De plus, le bâtiment et ses données de maintenance peuvent également être consultés en réalité virtuelle immersive ou augmentée pour fournir des indications en cloud sur les activités à effectuer, avant ou pendant l’intervention.

Connexion de la gestion des actifs SIG avec la réalité virtuel immersive issue du logiciel usBIM.geotwin