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pull planning en la construcción

¿Qué es el método pull planning en la construcción?

Con el método pull planning planificas un proyecto de construcción retrocediendo en la definición de los pasos. Descubre cuáles son los tres elementos clave.

En el mundo de la edificación y la construcción, la planificación es crucial para el éxito del proyecto en términos de costes, tiempos y satisfacción del cliente. Una metodología cada vez más utilizada para mejorar la eficiencia y la gestión de actividades es el método «Pull Planning«. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el método Pull Planning, cómo funciona y cómo se puede implementar con éxito en proyectos de construcción.

¿Qué es Pull Planning en el sector de la construcción?

En el sector de la construcción, Pull Planning, expresión que literalmente significa «planificación a tirar», representa un enfoque particular para la planificación del proyecto que trabaja «hacia atrás», es decir, parte desde la presunta fecha de finalización de la obra y procede hacia atrás en la definición de los pasos fundamentales del proceso constructivo.

El objetivo del método Pull Planning es producir exactamente lo que el cliente requiere, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, minimizando al máximo los desperdicios. Esta técnica se encuentra entre los enfoques de la Lean Construction. De hecho, como hemos visto, incluye la eliminación de desperdicios como uno de sus seis principios clave.

Las características distintivas del método Pull Planning son:

  • fuerte colaboración;
  • línea de tiempo hacia atrás.

Ambas características están estrechamente relacionadas. Proceder hacia atrás en la definición de la línea de tiempo destaca la estrecha conexión que existe entre una etapa y otra. Resaltar cómo la finalización de un paso influye en el siguiente, destaca las responsabilidades de los diversos participantes, fomentando la colaboración y la cooperación.

¿Cuáles son los pasos clave del método Pull Planning?

El método Pull Planning en la construcción consta de pasos simples diseñados para aumentar la colaboración y reducir los desperdicios. Veamos cuáles son:

  • identificación de objetivos e hitos del proyecto:
    el primer paso de este enfoque de planificación implica la identificación de los objetivos e hitos del proyecto. De todos modos, a diferencia del proceso de planificación tradicional, el Pull Planning comienza identificando el último paso del proyecto y procede hacia atrás en la definición de los demás pasos fundamentales;
  • formación de un grupo de trabajo multidisciplinario:
    la colaboración es una de las características fundamentales de la Pull Planning, por lo que el equipo del proyecto será fuertemente multidisciplinario. Formarán parte del equipo todos los interesados y profesionales involucrados en el proyecto. Esto permitirá analizar las diferentes fases desde múltiples perspectivas y proceder con una planificación detallada e interconectada;
  • reuniones colaborativas:
    una vez formado el equipo multidisciplinario, se reunirá en encuentros colaborativos que son el núcleo de este enfoque. Es aquí donde todas las partes interesadas se reúnen para definir:

    • fases del proyecto y su duración;
    • roles y responsabilidades;
    • línea de tiempo y dependencia entre las diversas actividades del proyecto.

    Esta es la fase en la que los miembros del equipo se comprometen a participar activamente en las reuniones expresándose con las notas de colores a las que hicimos referencia anteriormente.

  • elaboración del plan de trabajo:
    una vez recopiladas todas las notas de los profesionales y partes interesadas que forman parte del equipo del proyecto, el project manager tiene la tarea de convertirlas en una línea de tiempo digital que será la referencia futura, dinámica y colaborativa, para todos los miembros del equipo.
Proceso de Pull Planning

Proceso de Pull Planning

¿Cuáles son los tres elementos clave de la Pull Planning?

Los elementos clave de la Pull Planning están estrechamente conectados entre sí para producir una planificación eficiente y efectiva, y son:

  1. Last Planner System® (LPS): cuyo nombre completo es Last Planner® System of Production Control, es un sistema holístico característico de los procesos Lean, excelente para coordinar y optimizar la organización de un proyecto y basado en el uso de mapas conceptuales preestablecidos. En este sistema hay una figura clave, el Last Planner, que es el profesional más involucrado en el proyecto y con la autoridad y responsabilidad de tomar decisiones con respecto a la planificación del proyecto;
  2. Work Breakdown Structure (WBS): La WBS es una herramienta utilizada para la descomposición analítica de un proyecto en partes elementales. El objetivo es organizar el trabajo en elementos más manejables y comprensibles. A través de la WBS, será más fácil establecer el objetivo final del proyecto, las diversas actividades y las relaciones entre ellas;
  3. Critical Path Method (CPM): el método de la ruta crítica o CPM (Critical Path Method) es una técnica de planificación que permite identificar el subconjunto de actividades del proyecto que son críticas para cumplir con los plazos.

¿Cómo aumenta la eficiencia y la productividad la Pull Planning?

La planificación es una actividad indispensable si se desea asegurar que se termine el proyecto en los tiempos y el presupuesto previstos. En particular, la Pull Planning puede ser un aliado útil para aumentar la productividad gracias a:

  • colaboración: la Pull Planning alienta al equipo del proyecto a colaborar y compartir, lo que potencia la comunicación, fortalece el concepto de objetivo común y, por ende, aumenta la productividad;
  • transparencia: la comunicación es abierta y transparente, de modo que todos comprendan su rol y responsabilidades, así como las conexiones con las actividades gestionadas por el resto del equipo;
  • optimización: a través de la Pull Planning, los miembros del equipo aprenden a reducir errores y optimizar acciones y actividades;
  • eficiencia: gracias a este enfoque de planificación, hay mayores posibilidades de cumplir con los plazos del proyecto establecidos y de reducir los desperdicios. Los miembros del equipo tienen objetivos y responsabilidades claras, una línea de tiempo precisa y una comunicación transparente que simplifica el proceso.

Pull planning en la construcción: de lo físico a lo digital

Una característica esencial del método Pull Planning es su naturaleza visual, es decir, el uso de notas adhesivas con un código de color específico. El uso de notas y su respectivo código de color representa una forma simple y efectiva de visualizar la línea de tiempo del proyecto, proporcionar retroalimentación y trabajar de manera colaborativa en ella.

Hoy en día existen herramientas digitales como los software de gestión de construcción que ofrecen una alternativa válida a las notas físicas y que se basan en el mismo principio colaborativo y cooperativo. Mediante el uso de esta herramienta, podrás experimentar numerosos beneficios, como:

  1. centralización de la información: con los task digitales, toda la información del proyecto está centralizada en un solo lugar. Las notas adhesivas físicas pueden perderse o dañarse fácilmente, mientras que los task digitales se almacenan de manera segura y son fácilmente accesibles para todos los miembros del equipo;
  2. facilidad de compartir: los task digitales se pueden compartir instantáneamente con todos los miembros del equipo, independientemente de su ubicación. Esto asegura que todos tengan acceso a la información más actualizada;
  3. trazabilidad e historial: con el método digital, es posible realizar un seguimiento de los cambios realizados en los task a lo largo del tiempo. Esto permite una revisión histórica de las actividades y una mejor comprensión de cómo ha progresado el proyecto con el tiempo;
  4. notificaciones y recordatorios: se pueden establecer notificaciones y recordatorios para los plazos de las actividades. Esto ayuda a garantizar que ninguna actividad se olvide o se descuide.
  5. actualizaciones en tiempo real: los task digitales se pueden actualizar en tiempo real para reflejar cualquier cambio en las actividades o prioridades. Esto asegura que todos los miembros del equipo estén siempre informados sobre el estado del proyecto.
Planificación task digitales con usBIM.resolver

Planificación task digitales con usBIM.resolver

Conclusión

El cambio al método Pull Planning digital mejora significativamente la eficiencia general de la planificación y ejecución de actividades. Los task pueden asignarse, completarse y monitorearse de manera más rápida y eficiente que las notas adhesivas físicas.

La eficiencia, la centralización de la información, la transparencia y la reducción de desperdicios son solo algunas de las razones por las cuales cada vez más empresas del sector de la construcción están adoptando esta transformación digital. Si deseas mejorar la gestión de tus proyectos de construcción, utiliza el software de gestión de construcciones. De esta manera, tendrás un control total del proyecto mediante pizarras de planificación dinámicas y personalizables que garantizan el cumplimiento de los plazos y la satisfacción de clientes y miembros del equipo.

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