Gestion de projet de construction: de quoi s'agit-il 7 étapes à suivre

La gestion de projet de construction est le processus qui permet de conduire avec succès un projet de construction. Voici 7 étapes à suivre le gérer au mieux

La gestion de projet de construction peut générer une charge de travail qui peut sembler insurmontable, surtout lorsque l’on s’approche à ce processus pour la première fois.

Mais si vous suivez les conseils que nous vous donnerons dans cet article et vous utilisez les bons outils, tout deviendra plus simple et vous réussirez à gérer sans problème tous les aspects liés à la conception de vos ouvrages.

Pour organiser au mieux votre travail et le mener à bien dans les délais prévus, nous vous conseillons tout d’abord d’exploiter dès le début les potentialités d’un logiciel de gestion de la construction, un système qui regroupe en un seul puissant outil les fonctionnalités nécessaires pour planifier, suivre et gérer les différentes phases des projets de construction.

Découvrons ensemble quelles sont les stratégies les plus efficaces pour assurer le succès des différentes phases de la gestion de projet de construction !

Qu’est-ce que la gestion de projet de construction

La gestion de projet de construction (Construction Project Management, CPM) est la discipline qui prends en compte les outils, les processus et les ressources techniques nécessaires pour planifier, exécuter et mener à bien des projets de construction en respectant le budget et les délais.

Comme pour tout autre type de projet, les projets de construction se développent en différentes phases qui font partie d’un processus global plus complexe et qui doivent être attentivement coordonnées et gérées.

Cependant, la gestion des activités de construction est beaucoup plus articulée par rapport à la gestion de projet traditionnelle. Elle comprend, en effet, une plus grande variété de contraintes (le temps, les coûts, la qualité, la sécurité, les ressources, les matériaux, la main-d’œuvre, etc.) et implique une multitude d’acteurs qui interviennent à différents titres dans le processus de réalisation de l’ouvrage, de l’idéation à son achèvement (concepteurs, consultants, entreprises, sous-traitants, directeurs opérationnels, etc.).

La responsabilité de la gestion de l’ensemble du projet est confiée à la figure du Chef de Projet (Construction Project Manager) qui a pour mission de :

analyser et comprendre les défis techniques du projet à réaliser ;
définir les méthodes et les stratégies de gestion les plus appropriées ;
planifier en détail chaque étape de la conception ;
convenir les délais, les coûts et les ressources nécessaires à la réalisation de l’ouvrage ;
gérer la planification du chantier et l’exécution des travaux ;
négocier avec les entreprises et les fournisseurs et garder sous contrôle le budget de construction ;
collaborer avec les experts du bâtiment, de la construction et des normes ;
communiquer avec le propriétaire du projet, le personnel et les parties impliquées à tous les niveaux ;
veiller à ce que chaque phase du projet se déroule en respectant les délais, le budget et selon les normes prévues ;
résoudre les éventuels problèmes pouvant survenir lors de la réalisation de l’ouvrage.

Chef de projet au travail

Les 6 phases de la gestion des projets de construction

Les processus de gestion de projet de construction dépendent des délais. Ils commencent toujours par les phases d’idéation et de planification et se caractérisent par un objectif final à atteindre à la fin du cycle de vie du projet.

Ces processus se déroulent généralement en 6 phases distinctes, chacune contenant des activités spécifiques qui aident à atteindre le résultat final du projet.

Les 6 phases de la gestion d’un projet de construction sont les suivantes :

idéation : c’est le point de départ, les parties prenantes conçoivent l’idée du projet, recherchent les lieux de construction, identifient une première série de normes et déterminent en combien de temps l’ouvrage doit être achevé. Le Chef de projet échange avec le client pour identifier ses besoins et déterminer comment son équipe envisage de les satisfaire ;
planification : il s’agit d’une étape cruciale, car les lignes directrices du projet de construction y sont définies. Une étude de faisabilité est réalisée pour définir la portée du projet, établir les résultats que l’on souhaite obtenir et identifier les partenaires potentiels. C’est à ce stade que les entreprises commencent à soumettre leurs offres et que les parties prenantes évaluent ces propositions pour choisir celle qui convient le mieux à leurs besoins et au budget prévu. Le résultat final de cette phase est un plan de projet qui doit être approuvé par toutes les parties concernées afin d’éviter les malentendus et les fausses attentes dans les phases successives ;
exécution : l’approvisionnement en matériaux, ressources et équipements pour la réalisation de l’ouvrage, et les travaux de construction commencent. Le succès de cette phase est strictement lié à la précision avec laquelle la phase de planification est effectuée. Le Chef de projet met en œuvre son propre plan de projet, affecte les tâches aux différents membres de l’équipe et gère l’allocation des ressources. Il tient également des réunions de groupe pour aborder les problèmes et mettre à jour les parties prenantes sur l’état d’avancement du projet ;
suivi et contrôle : il s’agit d’une phase qui se superpose au processus d’exécution. Lors de la construction de l’ouvrage, il est important de suivre l’état des livraisons afin de détecter d’éventuelles déviations par rapport aux objectifs prédéfinis, ainsi que de planifier régulièrement des réunions pour résoudre les problèmes et rester en ligne avec les prévisions ;
mise en service : une fois les processus de construction et de contrôle terminés, on passe à la phase de « commissioning » qui a pour objectif de vérifier la qualité du produit final, de corriger les éventuelles erreurs et d’informer les usagers sur la manière d’utiliser, de gérer et de maintenir le bâtiment dans des conditions optimales ;
conclusion : il s’agit de la phase au cours de laquelle l’ouvrage est officiellement livré au propriétaire et toutes les parties impliquées en sont informées. Avant la remise effective, le chef de projet réunit l’équipe pour examiner ce qui s’est bien déroulé et ce qui, au contraire, pourrait être amélioré. Cela permet d’éviter des erreurs similaires à l’avenir, mais permet également de mettre en œuvre des processus plus stables et de créer des équipes de travail plus efficaces et productives.

Suivi de l’état d’avancement du projet

Comment gérer un projet de construction étape par étape

L’objectif de la gestion de projet de construction est celui de s’assurer que tous les éléments du projet soient pris en charge et exécutés de manière efficace, et que l’ensemble du processus de construction se déroule conformément aux plans, sans que des problèmes ou des imprévus se produisent.

Maintenant que vous avez appris de façon détaillée le sens de la gestion de projet de construction et analysé le développement des phases de ce processus, voici les 7 étapes clés qui vous aideront à simplifier considérablement vos flux de travail et à obtenir des résultats fructueux, quel que soit le projet de construction que vous vous trouverez à gérer.

Étape 1 – Créer un plan

La première étape importante pour gérer efficacement toute activité de construction consiste à comprendre la situation et la portée du projet et à planifier chaque phase en détail pour atteindre sans problème l’objectif final. Il est essentiel de se confronter au client pour déterminer ses attentes et établir ensemble les résultats à atteindre. Une planification minutieuse vous permettra de :

évaluer la faisabilité du projet ;
déterminer le temps nécessaire à sa réalisation ;
déterminer comment le budget doit être utilisé ;
mettre en œuvre tous les protocoles de sécurité nécessaires ;
identifier les indicateurs clés de performance à surveiller et définir la manière dont ils seront suivis tout au long du projet ;
définir la manière dont les parties prenantes, la direction et les équipes impliquées devront communiquer tout au long du processus.

Étape 2 – Attribuer les rôles

La deuxième étape consiste à déterminer qui fait quoi dans le projet. Attribuer de façon claire les rôles et les responsabilités est important pour définir les passages qui nécessitent de l’approbation de la direction ou des parties impliquées. Cela permet également d’améliorer la productivité de l’équipe de travail, à garder haut le moral de l’équipe (car tout le monde aura une activité à porter à terme), à gagner du temps et à éviter les chevauchements.

Étape 3 – Organiser des réunions préliminaires

Avant de lancer effectivement le projet, il convient d’organiser des réunions fréquentes avec les parties impliquées pour réviser le plan, vérifier les responsabilités des personnes impliquées et prendre des mesures correctives appropriées. Cela évitera que des problèmes surviennent dans les phases successives.

Étape 4 – Augmenter la flexibilité

Malgré une planification minutieuse, il est possible que tout ne se passe pas toujours comme prévu. Il est donc nécessaire de développer une capacité adéquate à faire face aux changements au fur et à mesure qu’ils se produisent afin de transformer les problèmes en opportunités.

Étape 5 – Mettre en place un système de gestion de documents

Tout au cours du projet, les parties impliquées devront disposer de la documentation appropriée et au bon moment. Pour cette raison, il est recommandé de mettre en place un système efficace de gestion des documents BIM qui facilite la création, la gestion, la mise à jour et le partage de tous les documents de projet.

Étape 6 – Améliorer la collaboration et la communication

Tout au long du développement du projet, la communication doit être cohérente, ouverte, honnête et claire. Il est donc essentiel d’exploiter des technologies qui favorisent la collaboration et la livraison de données en temps réel afin que les membres de l’équipe disposent des informations toujours à jour et fiables.

Étape 7 – Automatiser les activités de gestion

Pour tirer le meilleur parti des processus de gestion de projet de construction, il est important de vous faire aider par des outils avancés qui vous permettent de simplifier la gestion des différentes activités. Les solutions basées sur le cloud garantissent que le Chef de projet et l’ensemble de l’équipe de projet aient accès à une source de données unique et qu’ils soient mis à jour en temps réel sur l’état d’avancement de chaque opération. Ils permettent également d’améliorer la communication entre les parties prenantes et de développer les différentes phases du projet de manière plus fluide et sans retard.

Que vous soyez un chef de projet débutant ou un professionnel qui cherche à mettre à jour sa stratégie, en utilisant un logiciel de gestion de la construction, vous disposez des fonctionnalités dont vous avez besoin pour simplifier la gestion de vos projets et rendre plus fluide l’avancement de vos flux de travail. Essayez ce système maintenant et découvrez comme il devient simple d’affecter des tâches, de suivre les progrès, de partager des documents et de résoudre tous les problèmes qui se posent pendant la conception.