Plan de gestion de la construction : pourquoi il est utile et comment l’élaborer

La gestion du processus de construction est certainement une tâche délicate et complexe, car une série de variables et d’imprévus entrent en jeu, ce qui rend souvent le flux de travail encore moins linéaire. Heureusement, aujourd’hui, les professionnels disposent d’une série d’outils en ligne et de plateformes cloud particulièrement utiles pour faciliter la planification de la gestion de la construction.

En particulier, ces outils permettent de gérer efficacement tous les problèmes qui peuvent survenir dans les différentes phases du processus de construction, afin de faciliter le respect du temps et du budget et de garantir non seulement la qualité du produit final, mais aussi la satisfaction des clients et de l’équipe de travail. Si vous voulez rationaliser vos tâches et les organiser au mieux, vous devez absolument essayer un logiciel de gestion de la construction (construction management software).

Lisez cet article et découvrez comment construire un plan de gestion de la construction et quelles informations de projet ne peuvent pas manquer.

Comment gérer le chantier avec un logiciel de gestion de la construction

Qu’est-ce qu’un plan de gestion de la construction ?

Un plan de gestion de la construction (communément appelé CMP Construction Management Plan ) est un plan de gestion des travaux prévus dans le projet. Il définit les modalités d’exécution des travaux et la manière dont l’entreprise a l’intention de gérer le projet afin de minimiser l’impact sur les résidents locaux pendant les travaux.

La présentation des CMP devient une exigence de plus en plus courante, en particulier dans des pays comme le Royaume-Uni, où le CMP fait désormais partie intégrante de la documentation du projet.

Un CMP typique doit contenir un aperçu des travaux de construction et de l’impact probable des travaux sur l’environnement, en tenant compte du calendrier des travaux, de la logistique, de la gestion du trafic, de la santé et de la sécurité des travailleurs et des utilisateurs de la zone d’intervention. Un CMP peut avoir de nombreuses facettes et essayer de couvrir toutes les variables liées au projet (même les moins prévisibles).

Pour élaborer un bon plan de gestion des constructions, il convient d’expliciter tous les aspects indispensables à la connaissance du bâtiment à réaliser, afin de le comprendre en profondeur. Cela inclut non seulement la connaissance du bien mais aussi celle de l’environnement : il est important de visualiser la future construction et de l’encadrer correctement dans son contexte. L’intention principale du plan de gestion de la construction est de relier tous les « points » du projet et de s’assurer qu’il est livré dans les délais et le budget prévus. C’est pourquoi il est extrêmement important de mettre en œuvre le plan dès la phase initiale du projet. La complexité d’un plan de gestion de la construction est directement proportionnelle à la taille et à la nature du projet de construction. Dans tous les cas, cependant, il convient d’inclure les aspects suivants :

• sécurité publique et sécurité du chantier ;
• temps et délais prévus ;
• méthodologie et programme constructif ;
• contrôles et dispositifs destinés à réduire les bruits et les vibrations résultant des travaux ;
• gestion de la qualité de l’air, des poussières, de l’eau de pluie, du drainage, etc. ;
• gestion des déchets de chantier et réutilisation des matériaux ;
• gestion du trafic, y compris les voies d’accès depuis et vers le chantier ;
• détails spécifiques au site nécessitant une évaluation détaillée, par exemple une liste des utilisateurs de la zone (propriétaires adjacents, etc.) ;

Il est important de garder à l’esprit que tous ces éléments sont abordés dans un CMP, mais qu’ils seront adaptés et modifiés en fonction des exigences du client et du projet.

Pour en savoir plus, lisez aussi « Qu’est-ce que la gestion de la construction ?» .

Documents inclus dans un plan de gestion de la construction

Un plan de gestion de la construction est composé de nombreux documents. Voici les 5 documents à ne pas manquer dans un plan de construction :

• WBS (Work Breakdown Structure) – document qui divise l’ensemble du travail (relatif à un seul projet) en sections. Cette division sert à simplifier un flux de travail et pour analyser les résultats de chaque tâche de manière unique ;
• documentation graphique (rendus, plans, etc.) – il s’agit de documents  de projet qui représentent le bien à réaliser de manière à en simplifier la compréhension et la réalisation. Ces travaux peuvent être partagés avec différentes parties (bureau technique, maître d’ouvrage, entreprise, etc.) et comprennent des rendus de projet, des spécifications de construction, des plans, des coupes des élévations, etc. ;
• caractéristiques du projet – « – Liste complète de toutes les caractéristiques techniques du projet, y compris les objectifs, les délais, les détails des ressources qui seront utilisées pour un travail particulier (submittals), les coûts et les fonctions. Il peut également être utilisé pour expliciter les avantages de certaines solutions et pour représenter l’objectif général d’un projet dans son ensemble ;
• plans de gestion des risques – l’évaluation des risques et la manière dont ils sont résolus constituent le contenu principal de ce document ;
• plan de communication – définit les objectifs (à long et à court terme) du projet et identifie les méthodes à utiliser pour fournir efficacement toutes les informations aux différentes parties prenantes (entreprise, utilisateurs et usagers du domaine d’intérêt, entreprise, sous-traitants, autres professionnels, fournisseurs, etc.).

Construction management plan template

Pour accélérer la rédaction de votre plan de gestion de la construction, nous vous proposons un schéma que vous pouvez réutiliser pour votre travail.

Un modèle de CMP devrait contenir les informations suivantes :

• détails du projet ;
  • données et détails opérationnels de l’entreprise ;
  • noms des administrateurs ;
  • nom de l’entreprise ;
  • adresse de l’entreprise ;
  • numéro de téléphone ;
  • etc. ;
• coordonnées des responsables du respect des CMP ;
  • nom ;
  • contacts ;
• responsable du chantier ;
  • nom ;
  • contacts ;
• travaux de construction ;
  • démolitions ;
  • fouilles ;
  • nouvelles constructions ;
• bruits ;
  • associée à des machines ;
  • associée à des voix, des travailleurs, des radios, etc. ;
• temps de construction (calendrier des travaux) ;
• poussières dans l’air ;
• eaux pluviales ;
• élimination des matières dangereuses ;
• biens soumis à des contraintes ou à une protection ;
• déchets de construction sur les terrains publics ;
• gestion du trafic ;
• fermeture de routes, de voies à sens alterné, etc. ;
• parkings pour véhicules et moyen de transport ;
• manutention de véhicules lourds ;
• etc.

Construisez vous-même votre CMP personnalisé à partir de ce modèle de base et gérez vos flux de travail avec un logiciel de levée de réserves pour la construction.