O que é o gerenciamento de construção?

O processo construtivo pode ser complexo e cheio de desafios, especialmente quando se trata de projetos de grande escala. Felizmente, existe um campo profissional e técnico específico que garante a supervisão em cada fase do fluxo de trabalho construtivo: estamos falando do gerenciamento de construção. Graças a ferramentas avançadas, como o esquema IfcConstructionMgmtDomain do formato IFC, o gerenciamento de construção pode otimizar a gestão de recursos e melhorar o planejamento, reduzindo custos e prazos de execução.

Se você também trabalha nesta área, recomendo que experimente gratuitamente um software para gerenciamento de construção. Esta ferramenta é indispensável para garantir a correta gestão das questões em todas as fases da construção.

Mas agora vamos aprofundar juntos este delicado assunto e descobrir todas as habilidades e ferramentas que um gerente de construção deve possuir.

O que é o gerenciamento de construção e quem se ocupa disso?

O gerenciamento de construção é um método de supervisão e verificação do processo construtivo voltado a monitorar todos os aspectos da construção:

• planejamento;
• orçamento;
• prazos;
• qualidade do projeto;
• gestão de contratos;
• gestão de segurança;
• etc.

A figura profissional que se ocupa deste processo de supervisão é a do Gerente de Construção. O Gerente de Construção é qualificado, do ponto de vista da formação e da experiência, de modo a:

• poder trabalhar e colaborar com todas as figuras do processo de construção: cliente, projetistas, empreiteiros gerais, etc.
• conseguir desenvolver um programa detalhado de supervisão do fluxo de trabalho do projeto.

Gerente de obras no trabalho

Quem são os Construction Managers e o que fazem?

Os construction managers (CM) são profissionais responsáveis pela supervisão e coordenação de todos os aspectos de um projeto de construção, desde o planejamento inicial até a conclusão. Eles atuam como ponto central de comunicação entre as partes interessadas, incluindo clientes, arquitetos, engenheiros e empreiteiros, e garantem que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos, respeitando o orçamento e os padrões de qualidade definidos. Seu papel inclui:

• desenvolvimento de planos detalhados;
• gestão de recursos;
• negociação de contratos;
• verificação do cumprimento das normas de segurança e dos requisitos legais.

Além disso, os construction managers desempenham um papel crucial na resolução de problemas, enfrentando os desafios que surgem durante o processo de construção e mantendo uma colaboração fluida entre os membros da equipe. Sua competência é fundamental para o sucesso de projetos de qualquer escala ou complexidade.

Quais são as habilidades-chave do Construction Manager?

Vimos que o trabalho de gestão de construção é confiado a um profissional chamado Construction Manager. Quais são as habilidades-chave que essa figura deve possuir? Vamos vê-las juntas:

• capacidade de pensamento analítico e crítico – os Construction Managers devem interpretar projetos e desenhos técnicos, compreender os contratos com os empreiteiros gerais e interpretar os códigos e normas de construção. Mas, acima de tudo, devem traduzir essas informações em instruções fáceis de seguir para poder gerenciar o processo de supervisão;
• liderança – o Construction Manager deve saber liderar a equipe do processo de construção de modo a garantir o cumprimento de prazos, orçamento e qualidade. Para isso, é útil fornecer a eles um sistema de feedback e orientação;
• atenção aos detalhes – uma das tarefas do Construction Manager é garantir que a qualidade do trabalho no local esteja à altura dos padrões do projeto e atenda aos requisitos normativos. Isso requer, portanto, atenção aos detalhes durante todo o processo;
• habilidades de comunicação – a capacidade de comunicação é talvez uma das habilidades mais importantes que um construction manager deve possuir. O CM se encontrará, de fato, enfrentando temas e situações delicadas e importantes com pessoas diferentes, e é importante que saiba gerenciá-las a nível comunicativo;
• habilidades administrativas e conhecimentos dos termos contratuais – essa habilidade permitirá ao CM negociar contratos, gerenciar orçamentos de projeto e garantir que todas as partes envolvidas cumpram sua parte e estejam satisfeitas;
• conhecimentos em matéria de segurança no trabalho – conhecer e manter-se atualizado sobre os temas que envolvem a saúde e a segurança dos trabalhadores é de fundamental importância para o CM, que deve supervisionar o processo de construção sempre tendo em mente os riscos associados às várias atividades e às várias fases do processo;
• habilidades de gerenciamento de projetos – essa habilidade está intimamente relacionada ao conhecimento do processo de projeto e à capacidade de gerenciar as atividades que o compõem.

Quais são as fases do Construction Management?

As fases em que se estrutura a gestão da construção são quatro:

1. planejamento – nesta primeira fase, em que a equipe do projeto analisa os objetivos do projeto, estuda prazos e custos e estratégias para alcançá-los, o CM colabora com os profissionais da equipe analisando a viabilidade desses objetivos e os detalhes dos recursos que se pretende utilizar em um trabalho específico (submittals) e identificando as metodologias mais adequadas;
2. pré-construção – neste segundo passo, são elaboradas as primeiras propostas e os primeiros contratos, o CM deve supervisionar esses passos importantes, minimizando a ocorrência de riscos e garantindo uma resolução precoce de eventuais problemas;
3. construção – nesta fase, tudo se torna mais delicado e complexo, incluindo o papel e as responsabilidades do CM, que deve, entre outras coisas, supervisionar:
   • controles de qualidade;
   • investigações in loco;
   • monitoramento das medidas de segurança;
   • seguradoras;
   • pagamentos;
   • revisão e aprovação das solicitações técnicas;
   • gestão do orçamento;
   • gestão dos prazos;
   • cumprimento dos padrões de qualidade e dos requisitos normativos;
4. fechamento dos trabalhos – nesta quarta e última fase, o construction manager monitora a entrega dos últimos documentos e a gestão das últimas práticas do projeto.

Fase de gerenciamento de construção

Quais ferramentas são utilizadas durante a gestão da construção?

O processo construtivo é certamente um processo delicado e às vezes complexo, no qual entram em jogo uma série de variáveis – elevados padrões qualitativos, falta ou escassa comunicação entre profissionais, grandes volumes de documentos, estimativas imprecisas de tempos e custos, etc. – que muitas vezes tornam o fluxo de trabalho ainda mais tortuoso.

Um papel cada vez mais central é desempenhado pelo BIM na gestão da construção, que permite integrar modelos digitais avançados com as atividades de planejamento, gestão de recursos e monitoramento das fases da construção, melhorando a colaboração entre os profissionais envolvidos no projeto. Felizmente, os técnicos têm à disposição uma série de softwares e plataformas particularmente úteis para a gestão de todo o processo projetual:

• software para elaborar orçamentos precisos a partir diretamente do modelo do projeto;
• software para gerenciar os planos de segurança;
• ferramentas para a gestão da documentação de canteiro;
• plataformas CDE que facilitam a comunicação e o coordenamento ao Construction Manager;
• específicos software de gestão de construção que permitem gerenciar de forma eficiente todas as problemáticas que surgem nas várias fases do processo de construção, respeitando prazos e orçamentos e garantindo não apenas a qualidade do produto final, mas também a satisfação dos clientes e da equipe de trabalho;
• etc.

Além disso, os técnicos têm à disposição ferramentas avançadas como o esquema IfcConstructionMgmtDomain do formato IFC. Este esquema é projetado para otimizar a gestão de recursos cruciais como materiais, mão de obra, equipamentos e subcontratações. Graças ao formato IFC, é possível trocar informações detalhadas e atualizadas entre todas as partes envolvidas no projeto, melhorando planejamento, custos e colaboração.

O que é o Esquema IfcConstructionMgmtDomain?

O esquema IfcConstructionMgmtDomain é um componente do formato IFC (Industry Foundation Classes), um formato padronizado para a gestão de dados em projetos de construção que suporta a abordagem openBIM.

O objetivo do esquema IfcConstructionMgmtDomain é fornecer um conjunto de modelos que permitam trocar informações entre aplicações de gestão da construção, garantindo que cada ator tenha sempre acesso às informações mais atualizadas e pertinentes. Imagine ter uma única fonte de verdade onde todos os dados relativos aos recursos sejam facilmente acessíveis e compreensíveis: é aqui que entra em jogo o openBIM.

Gestão de recursos de construção

Este esquema se ocupa de gerenciar os recursos de construção, como:

• materiais de construção: representados através de IfcConstructionMaterialResource, incluem todos os materiais utilizados no projeto, como cimento, aço e madeira;
• mão de obra: com IfcLaborResource, é possível especificar os trabalhadores envolvidos, suas competências e a duração de seu envolvimento;
• equipamentos: IfcConstructionEquipmentResource descreve os equipamentos utilizados, como guindastes e escavadeiras, juntamente com sua disponibilidade e custos;
• equipes de trabalho: através de IfcCrewResource, é possível agrupar recursos de mão de obra e equipamentos para identificar uma equipe específica e sua eficiência
• subcontratações: com IfcSubContractResource, são gerenciados os serviços confiados a empresas externas, incluindo os contratos e os custos associados.

Tipos de recursos de construção

Cada tipo de recurso é projetado para ser utilizado de forma modular e compartilhada dentro de várias aplicações, facilitando a gestão integrada do projeto.

Recursos geridos pelo esquema IfcConstructionMgmtDomain

Para entender melhor como funciona, vamos fazer um exemplo prático. Imagine que você é um gerente de projeto encarregado de gerenciar a mão de obra e os equipamentos para a construção de um novo edifício. Utilizando o esquema IfcConstructionMgmtDomain, você pode definir de forma precisa os recursos necessários: o número de pedreiros, as horas de trabalho, os equipamentos pesados, e assim por diante. Os recursos são representados através de entidades específicas como IfcLaborResource para a mão de obra e IfcConstructionEquipmentResource para os equipamentos. Graças a essas entidades, você pode determinar detalhes como a quantidade necessária, os custos associados e a produtividade. Essa abordagem não só facilita o planejamento inicial, mas também permite monitorar o andamento do projeto e comparar os custos reais com as estimativas previstas.

Por que a gestão de recursos com IFC é importante?

A gestão de recursos através do formato IFC e do esquema IfcConstructionMgmtDomain oferece numerosos benefícios para todos os envolvidos em um projeto de construção. Graças a informações detalhadas e atualizadas sobre os recursos, os gerentes de projeto podem planejar de forma mais precisa, otimizando custos e prazos e reduzindo o risco de ultrapassagens. Além disso, a abordagem openBIM favorece uma maior colaboração entre os stakeholders, como arquitetos, engenheiros e fornecedores, que podem acessar as mesmas informações, melhorando a comunicação e reduzindo mal-entendidos. A estrutura dos dados IFC também facilita o monitoramento e a geração de relatórios precisos, permitindo acompanhar custos, quantidades e consumos dos recursos durante o projeto.

Outro aspecto fundamental do esquema IfcConstructionMgmtDomain é a gestão dos produtos como recursos para fases subsequentes do processo construtivo. Por exemplo, uma parede construída pode ser utilizada como recurso em uma fase posterior, e isso é particularmente útil em projetos complexos onde é crucial saber como os resultados de um processo podem ser reutilizados. A estrutura dos dados é tornada mais clara graças a relações como IfcRelDecomposes, que conecta elementos complexos com suas partes constitutivas, permitindo gerenciar componentes individuais ou todo o projeto de forma modular e escalável.

Por fim, o esquema IfcConstructionMgmtDomain também apoia a produtividade dos recursos, permitindo calcular a produtividade de equipes de trabalho ou o consumo de materiais para cada fase do projeto. Isso ajuda a planejar melhor, prever possíveis gargalos e otimizar a alocação de recursos. Além disso, o sistema permite gerenciar os custos dos recursos, apoiando cálculos complexos como o valor ganho (earned value). Ter uma visão clara da evolução dos custos dos recursos ao longo do tempo permite manter o projeto alinhado ao orçamento e tomar decisões informadas em caso de imprevistos.