¿Qué es la gestión de la construcción?

El proceso constructivo puede resultar complejo y lleno de desafíos, especialmente cuando se trata de proyectos de gran envergadura. Afortunadamente, existe un campo profesional y técnico específico que garantiza la supervisión en cada fase del flujo de trabajo constructivo. Estamos hablando de la gestión de la construcción. Gracias a herramientas avanzadas, como el esquema IfcConstructionMgmtDomain del formato IFC, este método permite optimizar la gestión de recursos y mejorar la planificación. Por lo tanto, podremos reducir costes y tiempos de realización de las obras de construcción.

Entonces, si también trabajas en este ámbito, te recomiendo probar de inmediato un software para la gestión de la construcción de forma gratuita. Esta herramienta es indispensable para garantizar la correcta gestión de los problemas en todas las fases de la construcción.

Pero ahora profundicemos juntos en este delicado tema y descubramos todas las habilidades y herramientas que debe poseer un gestor de construcción.

¿Qué es la gestión de la construcción y quién se encarga de ello?

La gestión de la construcción es un método de supervisión y verificación del proceso constructivo destinado a monitorear todos los aspectos de la construcción:

• planificación;
• presupuesto;
• tiempos;
• calidad del diseño;
• gestión de contratos;
• gestión de la seguridad;
• etc.

La figura profesional que se encarga de este proceso de supervisión es la del Gestor de Construcción. El Gestor de Construcción está cualificado, desde el punto de vista de la formación y la experiencia, para:

• poder trabajar y colaborar con todas las figuras del proceso edilicio: cliente, diseñadores, contratistas generales, etc.
• lograr desarrollar un programa detallado de supervisión del flujo de trabajo del diseño.

Gestor de construcción en el trabajo

¿Quiénes son los Construction Managers y qué hacen?

Los construction managers (CM) son profesionales responsables de la supervisión y coordinación de cada aspecto de un proyecto de construcción, desde la planificación inicial hasta la conclusión. Ellos actúan como punto central de comunicación entre las partes interesadas, incluidos clientes, arquitectos, ingenieros y contratistas. Además, garantizan que los proyectos se completen dentro de los plazos establecidos, respetando el presupuesto y los estándares de calidad establecidos. Por lo tanto, su rol incluye:

• desarrollo de planes detallados;
• gestión de recursos;
• negociación de contratos;
• verificación del cumplimiento de las normativas de seguridad y de los requisitos legales.

Además, los CM desempeñan un papel crucial en la resolución de problemas. De hecho, estos enfrentan los desafíos que surgen durante el proceso constructivo y mantienen una colaboración fluida entre los miembros del equipo. Por lo tanto, su conocimiento es fundamental para el éxito de proyectos de cualquier escala o complejidad.

¿Cuáles son las habilidades clave del Construction Manager?

Hemos visto que la gestión de la construcción está a cargo del Construction Manager. Sin embargo, aquí mostramos las habilidades clave que esta figura debe poseer:

• capacidad de pensamiento analítico y crítico – deberán interpretar proyectos y dibujos técnicos, comprender los contratos con los contratistas generales e interpretar los códigos y normativas de construcción. Pero, sobre todo, deberán traducir esta información en instrucciones fáciles de seguir para poder gestionar el proceso de supervisión;
• liderazgo – deben saber guiar al equipo del proceso constructivo para garantizar el cumplimiento de plazos, presupuesto y calidad. Para ello, es útil proporcionarles un sistema de retroalimentación y orientación;
• atención al detalle – una de las tareas del CM es garantizar que la calidad del trabajo en el sitio esté a la altura de los estándares de diseño y cumpla con los requisitos normativos. Esto requiere, por lo tanto, atención al detalle durante todo el proceso;
• habilidades comunicativas – la capacidad de comunicación es quizás una de las habilidades más importantes. El CM se encontrará, de hecho, enfrentando temas y situaciones delicadas e importantes con diferentes personas, y es importante que sepa gestionarlas a nivel comunicativo;
• habilidades administrativas y conocimientos de términos contractuales – esta habilidad permitirá al CM negociar contratos, gestionar los presupuestos del proyecto y garantizar que todas las partes involucradas cumplan con su parte y estén satisfechas;
• conocimientos en materia de seguridad laboral – conocer y mantenerse actualizado sobre temas relacionados con la salud y la seguridad de los trabajadores es de fundamental importancia para el CM. De hecho, deberá supervisar el proceso constructivo siempre teniendo en cuenta los riesgos asociados a las diversas labores y fases del proceso;
• habilidades de gestión de proyectos – esta habilidad está estrechamente relacionada con el conocimiento del proceso de diseño y con la capacidad de gestionar las actividades que lo componen.

¿Cuáles son las fases del Construction Management?

Las fases en las que se estructura la gestión de la construcción son cuatro:

1. Planificación: En esta primera fase, el equipo de proyecto analiza los objetivos del proyecto, estudia tiempos y costes y estrategias para alcanzarlos. El CM colabora con los profesionales del equipo analizando la viabilidad de dichos objetivos y los detalles de los recursos que se pretenden utilizar en un trabajo particular (submittals) e identificando las metodologías más adecuadas-
2. Pre-construcción: En este segundo paso se elaboran las primeras ofertas y los primeros contratos. El CM deberá supervisar estos importantes pasos reduciendo al mínimo los riesgos y garantizando una resolución temprana de posibles problemas;
3. Construcción: En esta fase todo se vuelve más delicado y complejo, incluido el rol y las responsabilidades del CM que deberá, entre otras cosas, supervisar:
   • controles de calidad;
   • investigaciones in situ;
   • monitoreo de las medidas de seguridad;
   • aseguranzas;
   • pagos;
   • revisión y aprobación de las solicitudes técnicas;
   • gestión del presupuesto;
   • gestión de los tiempos;
   • cumplimiento de los estándares de calidad y de los requisitos normativos;
4. Cierre de obras: En esta cuarta y última fase, el construction manager monitorea precisamente la entrega de los últimos documentos y la gestión de los últimos trámites del proyecto.

Fases de la gestión de la obra

¿Qué herramientas se utilizan durante la gestión de la construcción?

El proceso constructivo es sin duda un proceso delicado y a veces complejo, en el que intervienen una serie de variables, que a menudo hacen que el flujo de trabajo sea aún más tortuoso. Por ejemplo: altos estándares de calidad, falta o escasa comunicación entre profesionales, importantes volúmenes de documentos, estimaciones inexactas de tiempos y costes, etc.

Un papel cada vez más central lo desempeña el BIM en la gestión de la construcción, que permite integrar modelos digitales avanzados con las actividades de planificación, gestión de recursos y monitoreo de las fases constructivas, mejorando la colaboración entre los profesionales involucrados en el proyecto. Afortunadamente, los técnicos disponen de una serie de software y plataformas particularmente útiles para la gestión de todo el proceso de diseño:

• software para elaborar presupuestos precisos a partir directamente del modelo del proyecto;
• software para gestionar los planes de seguridad;
• herramientas para la gestión de la documentación de obra;
• plataformas CDE que facilitan la comunicación y la coordinación al Construction Manager;
• software de gestión de la construcción que permiten gestionar de manera eficiente todos los problemas que surgen en las diversas fases del proceso de construcción. Por ejemplo, permiten respetar tiempos y presupuestos y garantizan no solo la calidad del producto final, sino también la satisfacción de los clientes y del equipo de trabajo;
• etc.

Además, los técnicos disponen de herramientas avanzadas como el esquema IfcConstructionMgmtDomain del formato IFC. Este esquema está diseñado para optimizar la gestión de recursos cruciales como materiales, mano de obra, equipos y subcontrataciones. Gracias al formato IFC, es posible intercambiar información detallada y actualizada entre todas las partes involucradas en el proyecto, mejorando la planificación, los costes y la colaboración.

¿Qué es el Esquema IfcConstructionMgmtDomain?

El esquema IfcConstructionMgmtDomain es un componente del formato IFC (Industry Foundation Classes), un formato estandarizado para la gestión de datos en proyectos de construcción que apoya el enfoque openBIM.

El objetivo del esquema IfcConstructionMgmtDomain es proporcionar un conjunto de modelos que permitan intercambiar información entre aplicaciones de gestión de la construcción. Esto permite garantizar que cada actor tenga siempre acceso a la información más actualizada y relevante. Por ejemplo, imagina tener una única fuente de verdad donde todos los datos relacionados con los recursos sean fácilmente accesibles y comprensibles: aquí es donde entra en juego el openBIM.

Gestión de recursos de construcción

¿Qué recursos gestiona el esquema IfcConstructionMgmtDomain?

Este esquema se ocupa de gestionar los recursos de construcción, como:

• materiales de construcción: representados a través de IfcConstructionMaterialResource, incluyen todos los materiales utilizados en el proyecto, como cemento, acero y madera;
• mano de obra: con IfcLaborResource, es posible especificar los trabajadores involucrados, sus habilidades y la duración de su participación;
• equipos: IfcConstructionEquipmentResource describe los equipos utilizados, como grúas y excavadoras, junto con su disponibilidad y costes;
• equipos de trabajo: a través de IfcCrewResource, es posible agrupar recursos de mano de obra y equipos para identificar un equipo específico y su eficiencia
• subcontrataciones: con IfcSubContractResource, se gestionan los servicios confiados a empresas externas, incluidos los contratos y los costes asociados.

Tipos de recursos de construcción

Cada tipo de recurso está diseñado para ser utilizado de manera modular y compartida dentro de varias aplicaciones, facilitando la gestión integrada del proyecto.

Recursos gestionados por el esquema IfcConstructionMgmtDomain

Ejemplo práctico

Para comprender mejor cómo funciona, hagamos un ejemplo práctico. Imagina que eres un Project Manager encargado de gestionar la mano de obra y los equipos para la construcción de un nuevo edificio. Utilizando el esquema IfcConstructionMgmtDomain, puedes definir de manera precisa los recursos necesarios: el número de albañiles, las horas de trabajo, los equipos pesados, y así sucesivamente. Los recursos se representan a través de entidades específicas como IfcLaborResource para la mano de obra e IfcConstructionEquipmentResource para los equipos. Gracias a estas entidades, puedes determinar detalles como la cantidad requerida, los costes asociados y la productividad. Este enfoque no solo facilita la planificación inicial, sino que también permite monitorear el avance del proyecto y comparar los costes reales con las estimaciones previstas.

¿Por qué es importante la gestión de recursos con IFC?

La gestión de recursos a través del formato IFC y el esquema IfcConstructionMgmtDomain ofrece numerosos beneficios para todos los actores involucrados en un proyecto de construcción. Gracias a información detallada y actualizada sobre los recursos, los Project Managers pueden planificar de manera más precisa, optimizando costes y tiempos y reduciendo el riesgo de sobrecostes. Además, el enfoque openBIM fomenta una mayor colaboración entre los stakeholders, como arquitectos, ingenieros y proveedores, que pueden acceder a la misma información, mejorando la comunicación y reduciendo malentendidos. La estructura de datos IFC también facilita el monitoreo y la generación de informes precisos, permitiendo hacer un seguimiento de costes, cantidades y consumos de recursos durante el proyecto.

Otro aspecto fundamental del esquema IfcConstructionMgmtDomain es la gestión de productos como recursos para fases posteriores del proceso constructivo. Por ejemplo, una pared construida puede ser utilizada como recurso en una fase posterior, y esto es particularmente útil en proyectos complejos donde es crucial saber cómo los resultados de un proceso pueden ser reutilizados. La estructura de datos se vuelve más clara gracias a relaciones como IfcRelDecomposes, que conecta elementos complejos con sus partes constitutivas, permitiendo gestionar componentes individuales o todo el proyecto de manera modular y escalable.

Finalmente, el esquema IfcConstructionMgmtDomain también apoya la productividad de los recursos, permitiendo calcular la productividad de equipos de trabajo o el consumo de materiales para cada fase del proyecto. Esto ayuda a planificar mejor, prever posibles cuellos de botella y optimizar la asignación de recursos. Además, el sistema permite gestionar los costes de los recursos, apoyando cálculos complejos como el valor ganado (earned value). Tener una visión clara del avance de los costes de los recursos a lo largo del tiempo permite mantener el proyecto alineado con el presupuesto y tomar decisiones informadas en caso de imprevistos.