Requisitos de informação da organização (OIR) no BIM

Trabalhar no setor AECO envolve a produção e processamento de várias informações relacionadas ao meio ambiente, construção, materiais, elementos técnicos, etc.

Para gerenciar todas essas informações de forma eficaz, em todas as etapas de entrega, a norma ISO 19650 define um conjunto de padrões operacionais dentro de um processo BIM.

Neste artigo vamos falar sobre os requisitos de informação da organização (OIR) e descobriremos juntos como apoiam uma organização.

O que é o OIR em BIM?

Ao desenvolver um processo BIM, o OIR é uma ferramenta que visa definir os requisitos gerais de informação do cliente, em relação às suas próprias necessidades de crescimento e desenvolvimento e independentemente dos vários desenhos.

O termo OIR vem do inglês Organizational Information Requirement, traduzido em português como “requisitos de infrornação da organização” na norma ISO 19650.

O OIR desenvolvido muito antes da fase de projeto, a partir da análise dos processos de negócios, com o objetivo de definir as informações necessárias para gerenciar seus recursos, operações e funções organizacionais.

Os requisitos variam de empresa para empresa e a sua identificação caberá a todos os técnicos e operadores envolvidos no planeamento, gestão estratégica e financeira dos ativos.

OIR-Requisitos de Informação Organizacional no BIM

Quais são os requisitos de informação da organização ?

Para identificar o OIR, é necessário traçar seus objetivos e necessidades de negócios:

• gestão estratégica de ativos;
• a organização das atividades operacionais estratégicas;
• o planejamento de atividades financeiras estratégicas;
• o desenvolvimento de regras internas/externas.

O conteúdo de um OIR portanto, pode dizer respeito, por exemplo, a:

• estudo e planejamento de recursos;
• estudo das atividades de conservação, manutenção e reparação;
• planejamento de investimento em um ativo;
• análise financeira de investimentos;
• desenvolvimento e modelagem de ativos para apoiar a tomada de decisão;
• estudo do impacto operacional e financeiro relacionado à falha do ativo;
• estudo do impacto operacional e financeiro relacionado à falta de disponibilidade do ativo;
• estudo do impacto operacional e financeiro da reposição do ativo;
• análise de desempenhos esperados;
• produção de relatórios;
• criação de um Ambiente Comum de Dados (CDE) no qual todos os recursos são acessíveis;
• controle e avaliação dos riscos associados ao ativo e sua gestão;
• avaliação do crescimento econômico do ativo e dos ativos;
• avaliação do ciclo de vida do ativo.

O que o OIR representa na ISO 19650?

A ISO 19650-1, em seu capítulo 5, prossegue com a definição dos requisitos de informação e dos modelos de informação resultantes e traça a hierarquia dos requisitos de informação.

Requisitos de informação na ISO1965

Os Requisitos de Informação são desenvolvidos de acordo com o seguinte progresso:

• OIR  (Requisitos de informação da organização): delineiam necessidades, necessidades e objetivos gerais.
• AIR (Requisitos de informação do ativo): definem os aspectos gerenciais, técnicos e comerciais relativos ao ativo.
• PIR (Requisitos de informação do projeto): enquadram necessidades, objetivos e necessidades já definidas no OIR, mas relacionadas à ordem única.
• EIR (Requisitos de troca da informação): coletam os requisitos de troca de informações dentro do pedido BIM.
• AIM (Modelo de informação do ativo): contêm todas as informações relativas à gestão do ativo.
• PIM (Modelo de informações do projeto): coletam todas as informações relacionadas ao planejamento, projeto, execução e entrega do pedido.

Poderíamos considerar o OIR como o primeiro passo, fundamental, da linha de montagem.

Definitivamente, sem a definição dos objetivos estratégicos ao nível da organização, aqueles ao nível da ordem única ou do ativo único nunca poderão ser adequadamente definidos e não será possível produzir modelos de informação adequados e completos.

De fato, se considerarmos o desenvolvimento de um pedido BIM por meio de um fluxograma, a elaboração de um OIR representará a entrada inicial.

Fluxo de trabalho do OIR

Como criar um OIR?

Para criar um OIR é bom esclarecer imediatamente os requisitos de informação necessários para sua organização e será útil responder a uma série de perguntas:

1. Quais informações são necessárias para delinear os objetivos de desenvolvimento, gestão ou finanças da empresa?
2. Quem deve ser responsável por definir as informações?
3. Em quanto tempo essas informações precisam ser produzidas?
4. Como produzi-los?
5. Quanto é necessário investir para produzi-los?
6. Como essa produção traz melhorias para a organização?

Concluído este quadro inicial, poderá ser útil criar um documento modelo composto por várias secções, a enriquecer de acordo com as necessidades e com a evolução do tempo.

As seções podem abranger:

• a definição do escopo;
• a estrutura da organização: grupos de trabalho internos e externos e responsabilidades relacionadas;
• a identificação dos objetivos: estratégicos, operacionais, gerenciais, técnicos, jurídicos, comerciais, financeiros, humanos, etc.;
• identificação dos requisitos de informação: vinculados à organização e seu planejamento, investimento, gestão, etc.

Para concentre-se nos objetivos certos e gerenciar todas as informações que entram em jogo durante um trabalho BIM, definindo os fluxos de trabalho do projeto e planejando as atividades da melhor maneira possível, será útil para você trabalhar em um CDE (Ambiente Comum de Dados).

Tente usar imediatamente uma plataforma de colaboração BIM, crie seu ambiente de compartilhamento de dados, organize e gerencie todos os processos da sua empresa da melhor forma possível.