Trabalhar na nuvem: vantagens e oportunidades

Como trabalhar na nuvem e compartilhar online documentos do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point): a nova forma de gerenciar projetos

Para elaborar qualquer tipo de projeto, é necessário produzir uma série de documentos, tanto para se comunicar com colegas colaboradores, empresas e clientes (relatórios, listas de verificação, contratos, especificações, etc.) como para obter autorizações e permissões dos órgãos competentes (relatórios técnicos, aprovações, etc.).

Poder gerenciar todos os documentos mesmo estando fora do escritório e tê-los sempre disponíveis é certamente uma ajuda valiosa para os profissionais.

Bem sabemos que, muitas vezes, é preciso editar relatórios bem no canteiro de obras, atualizar e adicionar dados durante uma reunião, criar novos documentos mesmo em viagem: enfim, trabalhar normalmente mesmo não tendo um acesso físico a seu PC.

Neste aprofundamento, vamos sugerir uma ferramenta útil para trabalhar na nuvem e facilitar todas suas atividades, independentemente de onde você esteja.

Esta ferramenta é o usBIM, o sistema de gerenciamento BIM para a digitalização do mundo da construção.

Em particular, estou falando do usBIM.office, o aplicativo gratuito integrado no sistema usBIM para visualizar, criar e editar documentos Microsoft Office® (Word, Excel, PowerPoint) online, diretamente de seu navegador.

Trabalhar em documentos Excel na nuvem com usBIM.office

Como transferir o seu trabalho para a nuvem com usBIM.office

A maneira de trabalhar está evoluindo, abraçando uma filosofia cada vez mais aberta e colaborativa. Esta mudança é apoiada por inovações tecnológicas que a tornam possível: plataformas colaborativas, soluções online de BIM Document Management, aplicativos online, etc.

Portanto, é necessário conhecer todas essas ferramentas e utilizá-las para melhorar seu trabalho e fomentar:

• troca constante de arquivos;
• comunicação direta entre profissionais;
• versioinamento automático dos arquivos;
• arquivamento de dados;
• acessibilidade em tempo real dos arquivos de trabalho;
• compatibilidade entre os diversos softwares utilizados por vários profissionais;
• coordenação entre os diferentes modelos;
• controle de interferências entre modelos (por exemplo, instalações, estrutura, arquitetura);
• validação das escolhas do projeto;
• definição de um fluxo de coordenação geral.

Um dos aplicativos usBIM que melhor permitem otimizar a organização de seu trabalho na nuvem é o usBIM.office.

Com usBIM.office, você pode abrir e visualizar diferentes tipos de arquivos diretamente no navegador e, se tiver uma assinatura do Microsoft Office 365® Business ou Education, você também pode editá-los diretamente na plataforma usBIM.

O grande diferencial é que você não precisa mais carregar e baixar documentos em Word, Excel, PowerPoint (ou outro software Microsoft Office) para visualizá-los ou editá-los. Desta forma, você trabalha completamente na nuvem e evita duplicar e copiar arquivos que ocupariam espaço em seu dispositivo. Isto também significa que você pode trabalhar em um relatório mesmo estando fora do escritório, usando todos os recursos do Word em seu telefone, tablet ou PC.

Você também pode criar um novo documento diretamente online e escolher entre os formatos Excel, PowerPoint e Word.

Graças aos recursos avançados de trabalho colaborativo, você sincroniza as atividades da equipe e não corre o risco de trabalhar em versões desatualizadas de documentos. Uma vez que os documentos da Microsoft tenham sido carregados no usBIM, toda a equipe pode:

• visualizá-los diretamente on-line clicando no botão de visualização;
• editá-los, se tiverem uma licença Microsoft Office 365® Business ou Education;
• ver todas as mudanças em tempo real e arquivar cada versão;
• interagir e comentar sobre cada atividade com o bate-papo integrado.

Lavorare in cloud ai documenti Office con usBIM.office

Basicamente, com usBIM.office você cria, visualiza, edita e compartilha documentos da Microsoft diretamente online a partir de seu navegador.

Como utilizar o usBIM.office: um exemplo prático

Para entender como o usBIM.office pode ajudar a otimizar seu trabalho na nuvem, vejamos um exemplo prático.

Suponhemos que um arquiteto da sua equipe deva escrever um relatório técnico sobre as condições de um edifício residencial antes do início dos trabalhos de manutenção. Ele vai para o canteiro de obras e durante a inspeção, usando seu tablet, começa a escrever algumas notas usando usBIM.office.

Na prática, ele cria uma nova pasta no usBIM, cria um novo documento .docx, usa todos os comandos do Word para escrever o relatório e compartilha o documento com seus colegas de trabalho, notificando-os com uma mensagem no bate-papo do usBIM.

O engenheiro da equipe, viajando a trabalho, é notificado pelo bate-papo e lê o relatório técnico diretamente de seu smartphone. Um outro colaborador, no escritório, consegue complementar o documento .docx compartilhado, acrescentando uma descrição do trabalho do projeto a ser realizado.

Todos trabalham no mesmo documento e podem ver as mudanças feitas por cada um. Veja como ninguém precisa baixar o arquivo localmente, pois o trabalho é feito completamente na nuvem.

Enfim, o documento é seguro na nuvem usBIM, não se corre o risco de trabalhar em versões desatualizadas, não ocupa espaço em seu dispositivo e pode trabalhar em grupos, até remotamente.

Como utilizar usBIM.office de graça

Para começar a usar gratuitamente o usBIM.office e todos os demais aplicativos usBIM, basta ir à página usBIM e digitar as credenciais da sua conta ACCA.

Se você ainda não tem uma conta ACCA:

• vá para a área de usuário MyACCA;
• cadastre-se informando seus dados;
• informe seu e-mail e uma senha.

Você está pronto para começar! Basta criar um arquivo Word, Excel ou PowerPoint diretamente no usBIM — ou carregar um arquivo que você já possui — para visualizá-lo e editá-lo em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.