Tipos de gestión de la construcción: mejores prácticas a seguir
Descubre los diferentes tipos de gestión de la construcción, desde los roles clave del Project Manager hasta las nuevas tecnologías como BIM y AI
La gestión de proyectos de construcción es un mundo en constante evolución. Los proyectos se vuelven cada vez más complejos y la gestión más delicada. Para asegurarse de no pasar por alto ningún detalle y evitar errores en la gestión de proyectos, es fundamental adquirir experiencia en el campo y tener un buen conocimiento de las nuevas tecnologías y de un programa de gestión de la construcción. Este artículo te será útil, ya que proporciona información valiosa y describe los diversos enfoques utilizados en la industria de la construcción, desde las metodologías tradicionales hasta las más innovadoras.
Introducción a la gestión de proyectos de construcción
La industria de la construcción ha experimentado una rápida transformación en la última década, no solo en las técnicas de construcción, sino también en los tipos de gestión de proyectos. Pero, ¿qué es exactamente la «gestión de proyectos de construcción»?
La gestión de proyectos de construcción es un proceso complejo que implica la planificación, organización, ejecución y control de todas las actividades involucradas en la realización de un proyecto de construcción. El encargado de estas tareas es el Project Manager, un papel fundamental para garantizar que el proyecto se complete de manera eficiente, en los plazos previstos y dentro del presupuesto y las especificaciones requeridas.
A continuación, indicamos algunos puntos clave que debes considerar en la gestión de proyectos de construcción:
1. Planificación detallada
Comienza con la creación de un plan de proyecto detallado. Este plan debe incluir objetivos, hitos, actividades, recursos necesarios, presupuesto y plazo de ejecución. Una planificación minuciosa ayuda a evitar retrasos y sorpresas durante la ejecución.
2. Definición de responsabilidades
Establece claramente cuáles son las responsabilidades de cada miembro del equipo. Esto es crucial para evitar ambigüedades y garantizar que todos estén plenamente informados de su función y de las actividades que deben realizar.
3. Gestión de recursos
Asigna los recursos necesarios a cada actividad. Puede tratarse de personal, equipos, materiales, etc.
4. Comunicación efectiva
Mantén una comunicación constante y abierta con todas las partes interesadas, incluidos el equipo, los clientes y los organismos pertinentes. Una comunicación clara reduce los malentendidos y permite resolver rápidamente cualquier problema.
5. Gestión de riesgos
Identifica y evalúa los riesgos potenciales asociados al proyecto, tanto en términos de coste como de plazos. Esto ayuda a planificar estrategias para mitigar o abordar los riesgos durante la ejecución del proyecto.
6. Monitoreo y control
Haz un seguimiento del avance del proyecto con respecto al plan establecido. Si hay desviaciones, se toman medidas rápidas para corregirlas y minimizar el impacto en el resultado final.
7. Gestión de cambios
Los proyectos de construcción suelen sufrir cambios durante su ejecución. Es importante disponer de un proceso definido para gestionar estos cambios de forma estructurada y documentada, teniendo en cuenta los efectos sobre el coste, el calendario y la calidad.
8. Control de calidad
Tener un control de calidad garantiza que el trabajo realizado se ajusta a las normas de calidad establecidas. Esto puede requerir inspecciones y pruebas periódicas para garantizar que el proyecto se desarrolla según lo deseado.
9. Gestión de documentos
Es importante mantener una documentación precisa de todas las fases del proyecto, incluidas las comunicaciones, los planes, los cambios realizados y las decisiones tomadas. Esta documentación es útil a efectos legales, pero también para la transparencia y la continuidad.
10. Cierre del proyecto
Una vez finalizado el proyecto, se asegura de que se han abordado todos los detalles, incluidas las comprobaciones finales, las entregas y los cumplimientos contractuales; también evalúa lo que ha funcionado bien y lo que podría mejorarse para futuros proyectos.
Sin embargo, para llevar a cabo todas estas actividades, es esencial contar con el apoyo de un software de gestión de la construcción.
plan de gestión de riesgos de construcción
Panorama de las metodologías más comunes
Cada obra y proyecto presenta sus propios desafíos. Por eso existen diferentes metodologías para gestionarlos de la mejor manera. Veamos cuáles son las estrategias más comunes en la actualidad.
Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
El PMBOK es una guía que recopila las mejores prácticas de la gestión de proyectos. En la construcción, el PMBOK es una guía completa que define un conjunto de conocimientos y prácticas estándar para la gestión de proyectos. Ofrece un marco para planificar, ejecutar y monitorear proyectos, asegurando que se cumplan los plazos y el presupuesto. Este marco fue desarrollado por el Project Management Institute (PMI), una organización profesional internacional centrada en la gestión de proyectos.
El PMBOK es una referencia fundamental para los profesionales de la gestión de proyectos y proporciona un marco metodológico completo para administrar con éxito un proyecto en todos sus aspectos, desde las etapas iniciales hasta el cierre. Su importancia es reconocida a nivel global, ya que constituye una base común de conocimientos y terminología en la industria de la gestión de proyectos.
Enfoque ágil en la construcción
Principalmente, en el contexto de la construcción, el enfoque «ágil» se refiere a una filosofía y metodología de gestión de proyectos que busca mejorar la eficiencia, la flexibilidad y la colaboración durante el proceso de construcción. Agile surgió inicialmente en la industria del software, pero en los últimos años ha encontrado aplicación en diversas industrias, incluida la construcción.
El enfoque ágil se basa en principios clave que incluyen la flexibilidad para responder a los cambios, la colaboración activa con las partes interesadas y el enfoque en la entrega de valor en plazos cortos y frecuentes. En el contexto de la construcción, el enfoque ágil puede interpretarse y adaptarse para adaptarse a las especificidades del sector.
Lean Construction
Influenciada por los procesos de fabricación, la Lean Construction tiene como objetivo reducir desperdicios y aumentar el valor, optimizando flujos y recursos. Para obtener más información, lee también el artículo «Principios de Lean Construction: 6 claves y ventajas en AECO«.
Roles y responsabilidades del Project Manager en la industria de la construcción
Detrás de cada gran edificio hay un gran Project Manager. Pero, ¿quién es exactamente y cuáles son sus responsabilidades?
El Project Manager en la industria de la construcción es la figura encargada de gestionar el proyecto de construcción y es responsable del proyecto desde el principio hasta el final.
Precisamente porque sigue y conoce el proyecto en todas sus fases, es una de las figuras más importantes en el sector de la AEC: se encarga de supervisar y colaborar con las diversas partes interesadas del proyecto, incluyendo al cliente, al diseñador, al contratista general, a los subcontratistas y guía al equipo de especialistas en construcción con el objetivo final de llevar a cabo una construcción de calidad.
Competencias clave
Desde coordinar equipos hasta gestionar presupuestos, el Project Manager debe tener una amplia gama de habilidades, que incluyen:
- Comprender las necesidades y requisitos del cliente.
- Acordar los plazos, costes y recursos necesarios para la realización del proyecto.
- Elaborar un plan detallado para lograr cada fase del proyecto.
- Seleccionar y liderar el equipo de proyecto.
- Negociar con contratistas y proveedores.
- Dirigir un equipo multidisciplinario.
- Garantizar la cooperación y comunicación entre las diversas partes interesadas.
- Supervisar más de un proyecto al mismo tiempo.
- Garantizar la gestión de costes, plazos y estándares de calidad para cada fase del proyecto.
- Actualizar periódicamente a los clientes y a las diversas partes interesadas sobre el progreso del proyecto.
- Resolver cualquier problema o retraso.
- Conocer las diferentes áreas del sector de la construcción.
- Preparar ofertas de licitación.
Cómo varía la gestión según el tipo de proyecto
No todos los proyectos son iguales. De hecho, el tipo de gestión puede variar según la escala, el presupuesto o las especificaciones del sitio.
Sin embargo, si deseas obtener más información sobre el papel del Project Manager, también puedes leer: «Construction Project Manager: quién es y cómo se hace?«.
Mejores prácticas en la gestión de proyectos de construcción
Conocer las metodologías es solo el comienzo. Aquí hay algunas prácticas que han demostrado su eficacia en el campo.
Monitoreo de costes y planificación de tiempos
Monitorear los costes y planificar con anticipación es esencial para evitar sorpresas. ¿Cómo se asegura de que todo permanezca dentro del presupuesto previsto? Existen software de gestión de la construcción que te ayudan a planificar las actividades y los tiempos de manera que puedas mantenerte dentro del presupuesto previsto.
Gestión de riesgos en el sitio de construcción
Desde el mal tiempo hasta los retrasos en la entrega de materiales, los riesgos están en todas partes. Un buen Project Manager sabe cómo anticiparlos y gestionarlos respetando los costes y los plazos previstos.
Revolución tecnológica en la industria de la construcción
La tecnología está cambiando la cara de la construcción. De hecho, resaltemos algunas de las innovaciones más prometedoras:
Modelado de Información de Construcción (BIM)
Seguramente, el BIM es mucho más que un software de diseño 3D. Esto porque permite una planificación, diseño y gestión óptima de los edificios durante todo su ciclo de vida. Para obtener más información sobre cómo el BIM se aplica a la gestión de proyectos, te recomiendo leer el artículo: ¿Cómo ayuda el BIM a la gestión de proyectos?
Inteligencia artificial e IoT en la construcción
Desde drones que sobrevuelan los sitios de construcción hasta plataformas de IA que optimizan la logística, la IA y el IoT están revolucionando la construcción.
Si tienes curiosidad por saber cómo se utilizan la IA y el IoT en la construcción, lee:
Gemelos digitales y IA: roles y ventajas en el sector AECO
Gemelos digitales e IoT: ¿qué son y cuáles son sus principales usos?
