Como criar um plano de manutenção preventiva
O programa de manutenção preventiva define como e quando intervir nos recursos. Descubra o que ele inclui e as 7 etapas para elaborá-lo
Se é um profissional do setor AECO, certamente sabe que intervir preventivamente num ativo e evitar que o próprio ativo ou partes dele falhe é muito melhor do que intervir uma vez que a falha ocorreu.
Para poder intervir com antecedência, é essencial usar um software de gestão de manutenção e saber detalhadamente e com precisão em quais recursos fazê-lo, como e com que frequência. Esta lista de informações é chamada programa de manutenção preventiva.
Mas sabemos em detalhes o que deve incluir e quais são os passos para elaborá-lo? Vamos descobrir juntos neste artigo!
O que é um plano de manutenção preventiva?
Em outro artigo, vimos mais de perto o que se entende por manutenção preventiva e destacamos que sua aplicação eficaz requer uma programação baseada no uso, nas recomendações do fabricante e num monitoramento proativo de recursos.
Portanto, fica claro que o planejamento desempenha um papel fundamental no sucesso desta abordagem de manutenção e baseia-se na implementação de um programa de manutenção preventiva. Este programa descreve os processos, os procedimentos, os instrumentos e os recursos necessários para realizar a manutenção preventiva e manter os ativos em boas condições, reduzir a probabilidade de falha, reduzir o tempo de inatividade não planejado e prolongar sua vida útil.
O que incluir nele?
O programa de manutenção preventiva representa um roteiro que inclui:
- a lista de atividades a serem realizadas com antecedência;
- a lista de recursos sobre os quais intervir;
- a data e frequência com que realizar a intervenção;
- o técnico responsável pela intervenção;
- qualquer outra informação adicional útil para a realização da intervenção.
Portanto, elaborar e aplicar um programa de manutenção preventiva permite evitar a ocorrência de um mau funcionamento e evitar cair novamente na falha de manutenção.
Quais são os 7 passos para criar um programa de manutenção preventiva?
Embora cada programa de manutenção preventiva seja elaborado e afinado de acordo com o ativo e as necessidades específicas, em geral distinguimos 7 passos que é útil realizar para a elaboração de um bom plano de manutenção preventiva:
- Criar uma lista de equipamentos
Para a implementação bem-sucedida de um programa de manutenção, é essencial conhecer detalhadamente o ativo em que se está trabalhando. O primeiro passo será, sem dúvida, a criação de uma lista dos equipamentos que compõem o ativo e sobre os quais será necessário intervir de forma preventiva. É útil especificar alguns dados, incluindo:- fabricante;
- qualquer código de identificação;
- descrição;
- localização;
- especificações do modelo e número de série;
- data de construção/instalação;
- preço de compra;
- condições atuais;
- criticidades detectadas;
- data da última intervenção;
- data da próxima intervenção planejada;
- outras informações necessárias.
- Identificar qual recurso se enquadra na esfera de manutenção preventiva
Com base em uma série de variáveis será decidido, nesta fase, quais recursos incluir na manutenção preventiva e quais não. A escolha de quais ativos incluir em seu programa de manutenção preventiva considerará fatores como:- análise de custo-benefício;
- análise de criticidade;
- cálculo do ROI (retorno do investimento);
- tempo de inatividade;
- custos de manutenção;
- frequência de reparos.
- Identificar atividades de manutenção preventiva
Identificados os ativos, identificam-se as atividades a incluir no programa de manutenção preventiva. Claramente para cada recurso as necessidades de manutenção serão diversas, uma forma de determiná-las é referir-se a:- recomendações do fabricante, contidas nos manuais de uso e manutenção;
- histórico de intervenções de manutenção;
- quaisquer chamados de operador e técnicos de manutenção;
- quaisquer outros programas de manutenção previamente elaborados;
- recomendações de organizações profissionais;
- requisitos e conformidade regulamentares.
- Determinar a frequência das intervenções
Para poder definir a manutenção como preventiva, é necessário que a frequência com que as intervenções sejam realizadas seja tal que evite a ocorrência de uma eventual avaria. Por este motivo é fundamental definir com que frequência realizar os vários tipos de intervenção, para tal é possível referir intervalos com base em:- tempo (neste caso a periodicidade pode ser diária, semanal, trimestral, semestral ou anual);
- utilização (estas frequências podem referir-se a horas de execução, unidades produzidas ou outras medições que indiquem a utilização desse determinado recurso).
- Criar o plano de manutenção
Nesta altura dispomos de toda a informação útil para colocar no papel o nosso programa de manutenção, que será posteriormente utilizado por toda a equipe de técnicos e operadores responsáveis pela manutenção. Para traçar concretamente o plano de manutenção é sempre melhor contar com um software de Facility Management que ajude no planejamento de manutenção, rastreamento de atividades e gerenciamento de problemas. - Preparar a equipe de manutenção
A elaboração clara de um bom plano de manutenção é essencial, mas depois é necessário que o que está contido no plano seja corretamente executado pelos responsáveis da manutenção. Nesta fase, portanto, capacitaremos a equipe nos métodos de intervenção, nas ferramentas e equipamentos e no uso da tecnologia para adquirir, documentar e atualizar informações. - Monitorar e editar
É importante que a equipe de manutenção atualize as informações do programa de manutenção, pois o mesmo está sujeito a monitoramento contínuo e possíveis modificações com base em chamados abertos e informações adicionadas. Graças às atividades de manutenção e desempenho dos ativos registrados pela equipe no software específico de manutenção e gestão, será possível identificar os KPIs de Facility Management úteis para medir as ações de manutenção preventiva, e gerar relatórios de manutenção que o ajudarão a otimizar o plano.

7 passos para um programa de manutenção preventiva
Como implementar um plano de manutenção preventiva?
A elaboração e aplicação de um plano de manutenção preventiva pode representar um gasto inicial de recursos.
Por outro lado, a escolha de realizar atividades de manutenção por avaria não implica nenhum investimento inicial, e é exatamente por causa disso que, muitas vezes, prefere-se intervir apenas após a ocorrência de uma falha. Porém, convém considerar também as implicações negativas desta abordagem, que são representadas principalmente por paradas imprevistas e perdas econômicas.
Tendo em conta os prós e os contras, fica claro como pode ser útil implementar um programa de manutenção preventiva.
A melhor forma de fazê-lo é mediante um projeto piloto: comece apenas com algumas máquinas, e veja se aplicar um programa de manutenção preventiva resulta em vantagens em termos de tempo e custos. Se estiver satisfeito com os resultados, poderá estender o plano de manutenção também a outros equipamentos.
O setor da construção não está imune ao famoso ditado “prevenir é melhor do que remediar” mas, para poder fazê-lo, é essencial seguir um programa de manutenção preventiva bem escrito e ter o suporte do software certo. Por esta razão recomendamos o uso de um software de gestão de manutenção que irá ajudá-lo a melhorar a produtividade dos seus processos de manutenção e reduzir o tempo e os custos relacionados com a gestão.