Fluxo para gerenciamento de obras: 4 etapas eficazes

Os fluxos de trabalho são essenciais para a conclusão bem-sucedida de qualquer projeto. Eles permitem que você organize pessoas, ferramentas, recursos e atividades para atingir efetivamente as metas de design.

Descubra neste artigo quais são as etapas para criar um fluxo para gerenciamento de obras verdadeiramente eficiente e comece imediatamente a usar uma solução para gerenciamento de construção para automatizar todos os seus fluxos de trabalho e torná-los ainda mais inteligentes e produtivos.

Gestão do fluxo de trabalho da construção: o que significa?

O fluxo para gerenciamento de obras indica a sequência de atividades que devem ser concluídas para atingir um determinado objetivo durante o processo de concepção e implementação de um trabalho.

São ações sequenciais cuidadosamente planejadas e coordenadas que ajudam profissionais e empresas do setor da construção a padronizar todos os processos e operar de forma mais eficiente e produtiva.

Cada projeto pode incluir muitos fluxos de trabalho específicos. Seu objetivo é descrever em detalhes quais atividades devem ser realizadas para completar corretamente as fases do processo de construção e identificar os assuntos e ferramentas necessárias para sua execução.

Fluxo para gerenciamento de obras

As ferramentas para simplificar as operações do fluxo de trabalho da construção

Um bom software de gestão de construção ajuda os gerentes de projeto e os responsáveis pela construção a planejar e organizar os projetos de construção monitorando atividades, recursos e prazos e garantindo um maior controle.

Ele apoia a atividade profissional porque permite criar e compartilhar com todos os diversos stakeholders o fluxo de trabalho: isso se traduz em um conhecimento direto e sempre em tempo real do estado do projeto, das fases concluídas e daquelas que ainda precisam ser concluídas.

Um fluxo de trabalho bem planejado garante que a equipe complete corretamente as atividades em cada fase do processo, o que se traduz em uma redução do número de erros durante o desenvolvimento do processo e, sobretudo, o risco de perceber esses erros muito tarde.

Se você deseja criar fluxos de trabalho de construção eficientes e inovadores, e otimizar seus processos de construção, experimente agora mesmo o software de gestão de construção. Com este sistema, você poderá atribuir, iniciar, rastrear e gerenciar qualquer atividade relacionada aos seus projetos. Assista ao vídeo abaixo para descobrir como transformar os problemas que normalmente surgem durante o projeto em tarefas simples a serem resolvidas e monitoradas desde o início até a sua conclusão.

O papel da gestão do fluxo de trabalho da construção no sucesso do projeto

A gestão do fluxo de trabalho no setor da construção é essencial para uma gestão eficaz do projeto, um controle exaustivo das despesas e dos prazos, a colaboração, garantia da qualidade e a gestão de riscos.

Fornece um roteiro para todas as partes interessadas e garante que o projeto prossiga sem problemas, alcance seus objetivos e seja concluído. Isso permite obter uma série de vantagens, uma vez que:

• garante que todas as operações sejam desenvolvidas corretamente: os fluxos de trabalho fornecem aos envolvidos no processo de construção diretrizes claras sobre como executar as diversas atividades. Permitem planejar com antecedência as operações a serem realizadas. Tudo isso assegura que o trabalho seja concluído de maneira coerente e correta, e que atrasos e erros de qualquer tipo sejam minimizados;
• economiza tempo e dinheiro: um fluxo de trabalho que seja realmente eficiente permite acelerar todas as operações e economizar tempo precioso para dedicar a outros aspectos importantes do projeto. Com o uso de sistemas de software para gestão de construção, é possível, além disso, programar as diversas atividades, simplificar a atribuição de papéis, acompanhar o progresso e resolver os problemas que surgem durante o projeto. Tudo isso se traduz em uma melhoria da eficiência e uma consequente redução de custos;
• permite padronizar os processos: os fluxos de trabalho têm a capacidade de transformar um misto de atividades individuais (não relacionadas entre si) em um processo perfeitamente organizado e padronizado. Definem quem, quando e como as operações individuais devem ser executadas para concluir um trabalho. Isso permite evitar atrasos custosos e minimizar problemas e imprevistos;
• melhora a eficiência e a produtividade: os fluxos de trabalho padronizados minimizam a necessidade de reestruturar os passos para projetos futuros. Garantem, além disso, que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos previstos, melhorando significativamente a eficiência e a produtividade;
• reduz erros e retrabalhos: um planejamento adequado do trabalho permite identificar e resolver antecipadamente os potenciais problemas. Os fluxos de trabalho bem organizados, portanto, permitem reduzir os erros de projeto e a necessidade de variantes custosas durante a execução.

5 exemplos de fluxos para gerenciamento de obras

Entre os fluxos para gerenciamento de obras que permitem melhorar consideravelmente a gestão de um projeto encontramos, por exemplo:

1. fluxo de trabalho BIM : é um fluxo de trabalho que envolve a aplicação da metodologia BIM aos processos de projeto de obras de construção e infraestrutura. Incentiva a colaboração entre as partes interessadas e apoia a criação de dados inteligentes que podem ser usados em todas as fases do ciclo de vida do projeto, desde o planejamento até a conclusão.
2. Pré-construção: é a fase de planejamento preliminar que serve para delinear o escopo do projeto e definir o programa para a equipe de construção. A precisão com que esse fluxo de trabalho é executado depende do sucesso de todo o projeto. Com efeito, prevê a definição do orçamento, a identificação de riscos, a obtenção de alvarás e autorizações, o agendamento de obras, a contratação de recursos, e assim por diante.
3. RFI: no campo da construção, os RFIs (Request for Information) são processos formais em que as partes envolvidas, como o projetista ou o contratado, esclarecem quaisquer lacunas de informação presentes nos documentos de construção (como planos, desenhos, especificações e acordos). As RFIs geralmente são emitidas na fase inicial do projeto. Se as inconsistências forem tratadas antes do início das obras, será possível evitar problemas, erros e atrasos durante a fase de construção.
4. Ordens de mudança: as mudanças são bastante frequentes em um projeto de construção. Podem envolver a introdução de trabalho adicional ao acordado no contrato ou, pelo contrário, a remoção de parte do trabalho programado. Um fluxo de trabalho para gestão de pedidos de mudança ajudará as partes interessadas a lidar com mais eficiência com as mudanças de projeto e registrará perfeitamente todas as alterações feitas no contrato de construção original.
5. Gerenciamento do site: os fluxos de trabalho do site são essenciais para otimizar e padronizar todas as operações que devem ser executadas repetidamente. Com a ajuda dos fluxogramas será possível organizar o trabalho de forma mais estruturada e tornar as diferentes atividades mais simples e compreensíveis para todos os trabalhadores.

5 fluxos de trabalho essenciais para gerenciamento de obras

Como melhorar o processo do fluxo de trabalho de construção

Melhorar a gestão do fluxo de trabalho de construção requer agilidade e adaptabilidade para melhorar os processos internos.

O primeiro passo é, sem dúvida, a criação de um ambiente compartilhado e comum, um CDE onde compartilhar e arquivar todas as informações do projeto, acessíveis de qualquer lugar.

É importante treinar a equipe para usá-lo de forma eficaz e definir as melhores práticas para a inserção e o acesso aos dados, para garantir consistência e clareza.

Além disso, com essas plataformas, desenvolve-se uma comunicação eficaz durante todo o projeto, que garante que todas as partes interessadas estejam na mesma sintonia, reduzindo mal-entendidos e erros.

A simplificação do planejamento do projeto permite esquematizar o processo de projeto e construção, definindo claramente marcos e resultados a serem alcançados.

Por fim, é útil desenvolver um processo de monitoramento em tempo real, que garante estar sempre informado sobre o estado de avanço do projeto, permitindo um processo decisório rápido e informado.

Diagramas e fluxo de trabalho de construção: como simplificam o monitoramento das atividades?

Um diagrama de fluxo de trabalho de construção simplifica o monitoramento das atividades porque permite:

• visualizar diretamente as atividades a serem realizadas;
• verificar dependências e criticidades;
• ter conhecimento sobre os recursos e os métodos de gestão;
• enquadrar as responsabilidades da equipe de trabalho;
• identificar os resultados esperados.

Entre as técnicas comuns de gestão de projetos na construção que permitem criar um diagrama de fluxo de trabalho, destacamos:

• Diagrama de Gantt;
• Método do caminho crítico (CPM);
• Técnica de revisão e avaliação do programa (PERT);
• Planejamento orientado a recursos;
• Técnica de planejamento da linha de equilíbrio (LOB);
• Planejamento Q;
• Último sistema de planejamento (LPS).

4 passos para implementar um fluxo para gerenciamento de obras eficaz

Ter bons fluxos de trabalho permite que você divida projetos complexos em etapas mais simples para permitir que as partes envolvidas concluam suas tarefas com sucesso.

Para construir um fluxo para gerenciamento de obras que seja verdadeiramente eficaz, é importante seguir algumas etapas fundamentais:

1. identificar as atividades a serem realizadas: independentemente da complexidade do projeto, o primeiro passo é sempre delinear com precisão as atividades a serem realizadas. É necessário, então, organizar essas atividades de acordo com uma sequência lógico-temporal. É importante não deixar nada de fora, colocar todas as etapas em ordem e também incluir todas as ações que devem ser realizadas antes e depois de uma atividade principal, como, por exemplo, obter a aprovação das partes interessadas ou realizar todas as verificações finais necessárias.
2. Encontrar as ferramentas necessárias: o segundo passo é identificar as ferramentas necessárias para concluir cada operação. É aconselhável concentrar-se em recursos que atualmente não estão disponíveis (como software, modelos, arquivos, etc.) e criar um plano de aquisição adequado.
3. Atribuir funções e responsabilidades: esta é a etapa que envolve a atribuição de tarefas aos vários departamentos e/ou assuntos envolvidos. Para cada função, você pode definir as principais responsabilidades que se encaixam em sua posição específica. Cada membro da equipe deve estar ciente de seu papel e ser responsável apenas pelas atividades que se enquadram em suas funções. A atribuição adequada de tarefas e responsabilidades evita sobreposições contraproducentes e garante enormes vantagens em termos de eficiência e produtividade.
4. Melhorar o fluxo de trabalho ao longo do tempo: um fluxo para gerenciamento de obras provavelmente não será perfeito na primeira vez que for implementado. No entanto, através do monitoramento de indicadores de desempenho adequados, será possível testar e refinar todas as atividades ao longo do tempo e fazer as alterações e melhorias necessárias.

As 7 melhores técnicas de planejamento de trabalhos para estratégias de gestão de projetos

Para otimizar o fluxo de trabalho de construção, recomendo seguir estes 7 passos-chave, que ajudarão significativamente a simplificar os fluxos de trabalho para obter resultados de sucesso:

• Fase 1: criar um plano – é necessário compreender o escopo e o âmbito do projeto, planejando em detalhe cada fase para alcançar sem problemas o objetivo final. É fundamental alinhar-se com as expectativas do cliente, definindo juntos os resultados finais.
• Fase 2 – Atribuição de papéis – Atribuir claramente papéis e responsabilidades é importante para definir as fases que requerem a aprovação da gestão ou dos stakeholders;
• Fase 3 – Organizar reuniões preliminares – Antes de iniciar efetivamente o projeto, é aconselhável organizar reuniões frequentes com os stakeholders para revisar o plano, verificar as responsabilidades das partes envolvidas e adotar as ações corretivas apropriadas;
• Fase 4 – Aumentar a flexibilidade – é necessário desenvolver uma capacidade adequada de lidar com as mudanças à medida que surgem, para transformar imprevistos em oportunidades;
• Fase 5 – Implementar um sistema de gestão de documentos – é recomendável implementar um sistema eficiente de gestão de documentos BIM que ajude a simplificar a criação, gestão, atualização e compartilhamento de todos os documentos do projeto, pois as partes interessadas precisarão da documentação apropriada no momento certo durante a execução do projeto;
• Fase 6 – Melhorar a colaboração e a comunicação – é fundamental aproveitar tecnologias que promovam a colaboração e a transmissão de dados em tempo real, de modo que os membros da equipe tenham informações atualizadas e confiáveis;
• Fase 7 – Automatizar as atividades de gestão – utilizando um software de gestão de construção, você terá à disposição as funcionalidades necessárias para simplificar a gestão dos projetos e otimizar o avanço dos fluxos de trabalho.

Quais são as vantagens desse fluxo?

Os fluxos de trabalho podem ser aplicados a qualquer tarefa que precise ser executada em um projeto de construção e fornecem vários benefícios, como:

• garantir que todas as operações sejam realizadas corretamente: os fluxos de trabalho fornecem aos sujeitos envolvidos no processo de construção diretrizes claras sobre como executar as diferentes atividades. Eles permitem que você planeje com antecedência as operações a serem realizadas. Tudo isso garante que o trabalho seja concluído de forma consistente e correta, e que atrasos e erros de todos os tipos sejam reduzidos ao mínimo.
• Economizar tempo e dinheiro: um fluxo de trabalho que é realmente eficiente, permite acelerar todas as operações e economizar tempo valioso para se dedicar a outros aspectos importantes do projeto. Com o uso de sistemas de software para gerenciamento de construção também é possível programar as diferentes atividades, simplificar a atribuição de funções, acompanhar o progresso e resolver problemas que surgem durante o curso do projeto. Tudo isso se traduz em uma melhoria na eficiência e consequente redução de custos.
• Permitir que os processos sejam padronizados: os fluxos de trabalho têm a capacidade de transformar uma mistura de atividades individuais (não relacionadas entre si) em um processo perfeitamente organizado e padronizado. Eles definem por quem, quando e como as operações individuais devem ser realizadas para concluir um trabalho. Isso evita atrasos dispendiosos e minimiza problemas e eventos inesperados.
• Melhorar a eficiência e a produtividade: fluxos de trabalho padronizados minimizam a necessidade de reformular etapas para projetos futuros. Eles também garantem que todas as atividades sejam realizadas no prazo, melhorando muito a eficiência e a produtividade.
• Reduzir erros e retrabalho: o planejamento adequado do trabalho permite identificar e resolver problemas potenciais com antecedência. Fluxos de trabalho bem organizados, portanto, reduzem os erros de projeto e a necessidade de variantes caras.

Se você deseja criar fluxo para gerenciamento de obras eficientes e inovadores e otimizar seus processos de construção, experimente um software para gestão de obras. Com este sistema você pode atribuir, iniciar, rastrear, gerenciar qualquer atividade que diga respeito aos seus projetos. Os problemas que geralmente surgem durante o curso do projeto não serão mais um problema! Você pode transformá-los em tarefas simples para resolver e monitorar o processo de resolução do início ao fim.

FAQ- Fluxo de trabalho de gestão de construção

O que é um fluxo de trabalho de construção?

Um fluxo de trabalho de construção é a sequência de atividades (tarefas) planejadas e coordenadas que devem ser concluídas para alcançar um determinado objetivo durante o projeto e a realização de uma obra.

Por que os fluxos de trabalho são fundamentais em projetos de construção?

Permitem organizar pessoas, ferramentas, recursos e atividades de forma eficaz, garantindo que as operações sejam realizadas corretamente, com menos erros, atrasos e custos.

Quais são as principais vantagens de um fluxo de trabalho de construção bem planejado?

• melhor controle sobre prazos e custos;
• maior eficiência e produtividade;
• redução de erros e retrabalhos;
• padronização dos processos;
• coordenação entre todos os envolvidos.

Quais são as fases para implementar um fluxo de trabalho de gestão de construção eficaz?

• identificar as atividades a serem realizadas;
• reunir as ferramentas necessárias;
• atribuir papéis e responsabilidades;
• melhorar o fluxo de trabalho ao longo do tempo.

Como um software pode ajudar na gestão do fluxo de trabalho de construção?

Um software de gestão de construção permite planejar, atribuir, rastrear e gerenciar as atividades de forma centralizada e colaborativa. Ajuda a compartilhar o estado do projeto em tempo real e a transformar as criticidades em tarefas monitoráveis.

Quais técnicas posso usar para criar um diagrama de fluxo de trabalho na construção?

• diagrama de Gantt;
• método do caminho crítico (CPM);
• técnica PERT;
• planejamento Q;
• Line of Balance (LOB);
• Last Planner System (LPS).