Flujo de trabajo BIM: qué es y cómo optimiza los proyectos de construcción.

El BIM no es un software ni simplemente un modelo 3D: es una base de datos que contiene, además de los elementos del modelo, una gran cantidad de información que compone el proyecto en su conjunto.

Como hemos visto en un artículo anterior, un proceso BIM permite obtener un modelo útil para todo el ciclo de vida de la obra y en la base de todo esto hay claramente un flujo de trabajo que difiere del flujo de trabajo tradicional, pre-BIM.

En este artículo descubriremos juntos las fases del flujo de trabajo BIM y por qué su aplicación hará la diferencia en tu forma de diseñar.

El ciclo del flujo de trabajo BIM

¿Qué es un flujo de trabajo BIM?

Un flujo de trabajo BIM (o flujo de trabajo BIM) es un proceso estructurado y colaborativo para la gestión de la información de una obra de construcción o infraestructura a lo largo de todo su ciclo de vida. A diferencia de los métodos de trabajo tradicionales basados en dibujos CAD 2D fragmentados, un flujo de trabajo BIM integra arquitectos, ingenieros, instalaciones (MEP), empresas de construcción y gerentes de instalaciones dentro de un ecosistema digital único basado en el Building Information Modeling.

En el sector de la AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción), adoptar un flujo de trabajo BIM significa abandonar los «silos de información» aislados para pasar a un modelo informativo centralizado e interoperable, reduciendo errores, tiempos de ejecución y costos operativos.

¿Cómo funciona un flujo de trabajo BIM?

Pero, ¿cómo se traduce todo esto en la práctica diaria? El corazón operativo de un flujo de trabajo BIM reside en la creación y evolución progresiva de un modelo digital tridimensional, que no solo es bonito de ver, sino que es sobre todo «inteligente» y rico en datos.

Los pasos que estructuran este flujo son claros y bien definidos:

• se parte estableciendo las reglas del juego a través de documentos estratégicos como el EIR y el BEP (Plan de Gestión Informativa), que fijan estándares, roles y niveles de detalle necesarios;
• en este punto, cada disciplina, ya sea arquitectura, estructuras o instalaciones (MEP), comienza a desarrollar su propio modelo especializado utilizando software dedicados como Edificius, Revit, Archicad o Allplan;
• toda esta gran cantidad de trabajo se canaliza luego en un espacio en la nube compartido, el Entorno de Compartición de Datos (CDE). Aquí los archivos individuales, a menudo exportados en formato abierto e interoperable IFC, son «federados» para crear un único gran modelo global;
• es en esta fase donde ocurre la magia de la coordinación – incluso antes de mover un solo ladrillo en la obra, el equipo realiza la Clash Detection, es decir, la verificación automática de interferencias, para detectar y resolver en pantalla posibles superposiciones entre tuberías, vigas y paredes;
• una vez aprobado el modelo coordinado, se extraen automáticamente planos ejecutivos, presupuestos y cronogramas actualizados.

EIR, BEP y CDE

El BIM como proceso guiado por datos

El error más común al abordar el tema del BIM es confundirlo con una simple evolución del diseño 3D. En realidad, la verdadera fuerza de un flujo de trabajo BIM radica en esa «I» del acrónimo: la gestión de la información. Hablamos de un proceso puramente guiado por datos (data-driven).

En este entorno, cada elemento individual insertado en el proyecto no es una simple forma geométrica, sino un contenedor dinámico de información: una ventana ya sabe cuáles son sus prestaciones térmicas, su costo, el proveedor y hasta las instrucciones para su futura mantenimiento.

Todos los actores de la cadena de suministro acceden y trabajan sobre una única fuente de verdad (Single Source of Truth), eliminando de una vez por todas el problema de los archivos duplicados o de los planos no actualizados. Además, la presencia de datos tan bien estructurados permite automatizar actividades complejas como el cálculo analítico de costos (BIM 5D), la simulación de las fases constructivas en el tiempo (4D) y la evaluación de la sostenibilidad ambiental (6D)

El flujo de trabajo BIM a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto

La verdadera belleza de un flujo de trabajo BIM radica en su continuidad: el trabajo realizado en las primeras fases nunca se pierde, sino que se enriquece continuamente a medida que el proyecto crece y se transforma.

En la fase inicial de programación y diseño, se traducen las ideas del cliente en modelos geométricos y computacionales precisos. Al pasar a la fase de planificación y obra, el modelo se convierte en la herramienta fundamental para coordinar a los trabajadores, gestionar los suministros y mantener bajo control el presupuesto, permitiendo gestionar las variantes en curso de obra sin detener los trabajos.

Una vez concluida la obra, el modelo se actualiza para reflejar fielmente lo realizado, transformándose en el modelo As-Built. Es aquí donde se cierra el círculo y se abre la fase más larga del ciclo de vida del edificio: la gestión y mantenimiento (BIM 7D). Entregado a la propiedad, el modelo se convierte en todos los efectos en un Digital Twin (un gemelo digital) muy útil para planificar las intervenciones de mantenimiento, optimizar el consumo energético y gestionar la vida del inmueble en las décadas venideras.

Flujo de trabajo BIM vs Flujo de construcción tradicional

Para comprender plenamente la magnitud innovadora del Building Information Modeling, es útil comparar directamente un flujo de trabajo BIM con el flujo de construcción tradicional (basado principalmente en dibujos CAD 2D y en intercambios documentales fragmentados).

La diferencia fundamental radica en pasar de un enfoque secuencial y aislado («a silos«) a un proceso centralizado, colaborativo y guiado por datos.

Flujo de construcción tradicional vs Flujo BIM

Comunicación y gestión de la información

En el método tradicional, cada disciplina (arquitecto, estructurista, instalador) trabaja de manera autónoma. El arquitecto dibuja el plano, lo envía a los otros especialistas que desarrollan sus propios documentos y luego se intenta superponerlos. Esto genera «silos informativos» donde la información se pierde o se superpone.

En el flujo de trabajo BIM, todo el equipo gira en torno a un Entorno de Compartición de Datos (CDE). No se intercambian simples archivos gráficos, sino que se trabaja en modelos especializados que se «federan» periódicamente en un único modelo global. Todos acceden a una única fuente actualizada de verdad (Single Source of Truth).

Resolución de problemas: Obra vs Diseño

En el flujo de trabajo tradicional, es frecuente que un tubo de aire acondicionado cruce una viga en la obra porque los dos dibujos 2D no estaban perfectamente alineados. Resolver el error durante los trabajos implica bloqueos de producción, variantes en curso de obra y costos extra impredecibles.

En el flujo de trabajo BIM, la Detección de Conflictos (Clash Detection) ocurre en la fase de diseño. Los software señalan automáticamente las superposiciones geométricas e informativas entre las instalaciones y las estructuras, permitiendo al equipo resolver el imprevisto en la computadora meses antes de que se coloque la primera piedra.

Gestión de variantes y actualización de documentos

En el flujo de trabajo clásico, la modificación de la posición de una ventana requiere la reedición manual de plantas, secciones, fachadas, listados y fichas de los cerramientos. El error humano o el olvido de un detalle está a la vuelta de la esquina.

En el flujo de trabajo BIM, los objetos son paramétricos. La ventana es un componente único dentro de la base de datos. Si se mueve en el modelo 3D, todos los planos 2D, las vistas de detalle y el cómputo métrico se actualizan instantáneamente y automáticamente.

Valor residual para la gestión del edificio

En el flujo de trabajo clásico, cuando una obra tradicional cierra, el cliente recibe carpetas de papel o archivos PDF desorganizados, a menudo no adheridos a lo que se ha construido realmente (As-Built).

En el flujo de trabajo BIM, la entrega incluye el modelo As-Built, enriquecido con todas las fichas técnicas, garantías y códigos de los productos instalados. Esto transforma el modelo en el Gemelo Digital del edificio, listo para ser conectado al software de Gestión de Instalaciones (7D) para gestionar mantenimientos y consumos energéticos durante los 50+ años de vida de la obra.

Ventajas de los flujos de trabajo BIM

Algunas de las ventajas de un flujo de trabajo BIM son:

• las utilidades de creación, visualización y simulación del modelo ayudan a garantizar que el proyecto se ajuste a las directrices establecidas por propietarios, arquitectos, ingenieros y responsables de sostenibilidad;
• las actividades de documentación y coordinación se realizan dentro de una suite de programas interoperables y la información puede ser compartida con todas las figuras profesionales involucradas en el proyecto;
• las herramientas para la resolución de conflictos garantizan una drástica reducción de tiempos y costos.

En el flujo de trabajo BIM se dedica más tiempo a la fase de planificación (prediseño) y a la fase esquemática, porque durante estos pasos del proceso se toman una serie de decisiones de diseño y coordinación y se implementa toda la información del modelo, construyendo el edificio digitalmente antes de hacerlo físicamente. Este enfoque tiene claramente inmensos beneficios que se pueden observar no solo a corto plazo, sino sobre todo a largo plazo.

Proceso Común BIM

Siguiendo en cambio el flujo de trabajo tradicional, las fases de planificación y diseño serán relativamente breves, pero no habrá ningún tipo de informatización del modelo, ninguna detección de conflictos y ninguna evaluación económica previa. Esto significa que, con toda probabilidad, durante las fases posteriores de Desarrollo del Diseño (DD), de Documentos de Construcción (CD) así como en la fase de ejecución, será necesario retocar el proyecto y “volver a la mesa de dibujo” con la consiguiente pérdida de tiempo, costos y recursos.

Proceso común pre-BIM

El flujo de trabajo BIM consiente la construcción digital previa del bien que permite simular cualquier escenario futuro y gestionar la obra durante su entero ciclo de vida.

Otro aspecto positivo a no subestimar del flujo de trabajo BIM es la mayor agilidad en la integración de documentos. Tratándose de un modelo informatizado, los documentos ya forman parte del modelo y están actualizados continuamente a medida que se modifica el proyecto.

Por lo tanto, la fase de revisión de documentos, cuando es necesario realizar una modificación, se reduce notablemente si no se elimina por completo.

Fases principales de un flujo de trabajo BIM

Planificación del proyecto y requisitos BIM

La primera fase establece las bases estratégicas y normativas de todo el proceso. Antes de abrir cualquier software de modelado, el cliente y el equipo de gestión definen los objetivos y las reglas del juego.

• EIR (Exchange Information Requirements) – el cliente especifica qué información, documentos y datos requiere recibir en las diversas fases del proyecto;
• BEP (BIM Execution Plan / Plan de Gestión Informativa) – redactado por los diseñadores/encargados, define cómo se cumplirán los requisitos del EIR, identificando roles, software, estándares de modelado e hitos;
• Infraestructura CDE – se configura el Entorno de Compartición de Datos (CDE) y se establece el nivel de detalle requerido para la información (LOD/LOIN).

Diseño preliminar y creación del modelo

Definido el marco normativo y estratégico, se pasa a la transformación de las ideas de concepto en volúmenes digitales y análisis de viabilidad.

• modelado de concepto (BIM 3D) – creación de los primeros volúmenes y masas de estudio para analizar la inserción del edificio en el contexto urbano o territorial;
• análisis de viabilidad y sostenibilidad – simulación de la orientación, la insolación y el impacto ambiental inicial directamente sobre el modelo digital;
• definición de las guías – establecimiento de la estructura de datos, de la cuadrícula de proyecto y de las cotas de referencia para todas las disciplinas involucradas.

Desarrollo del proyecto

Esta es la fase en la que el modelo conceptual cobra vida y se enriquece con detalles técnicos y especializados para cada ámbito ingenieril y arquitectónico.

• modelos especializados – arquitectos, ingenieros estructurales y diseñadores de instalaciones (MEP) desarrollan en paralelo sus propios modelos sectoriales;
• integración de datos (LOIN) – los objetos 3D (paredes, vigas, conductos, equipos) se enriquecen con atributos no gráficos, como rendimiento acústico, resistencia al fuego, fichas técnicas y materiales;
• extracción de los primeros documentos – generación automática de plantas, secciones, fachadas y listados preliminares a partir del modelo BIM en continua actualización.

Coordinación multidisciplinaria

Recogidos los modelos individuales de disciplina, es necesario integrarlos en un único ecosistema operativo para verificar la armonía global del proyecto.

• creación del modelo federado – los modelos especializados (arquitectónico, estructural, MEP) se exportan y se unen dentro de un único entorno informativo mediante formatos abiertos e interoperables (como el IFC);
• reuniones de coordinación (BIM Coordination) – el Coordinador BIM y los Especialistas BIM se reúnen para revisar la integración entre las disciplinas y resolver las primeras incongruencias de diseño;
• alineación informativa – control de la coherencia de los datos ingresados por los diversos equipos para garantizar el cumplimiento de los estándares definidos en el BEP.

Coordinación multidisciplinaria

Detección de conflictos y verificación del modelo

Antes de pasar a la producción documental para el sitio de construcción, el modelo federado se somete a rigurosas pruebas informáticas para detectar errores e incompatibilidades.

• detección de conflictos duros – detección automática de colisiones físicas entre elementos de diferentes disciplinas (por ejemplo, un conducto de aire que atraviesa una viga portante);
• detección de conflictos suaves/espacios libres – verificación de los márgenes de respeto y de los espacios de maniobra (por ejemplo, el espacio libre necesario para el mantenimiento de una bomba o la superposición entre las aperturas de puertas y las rutas de evacuación);
• gestión de problemas (BCF) – seguimiento de los errores identificados mediante informes en formato BCF (BIM Collaboration Format) asignados directamente a los respectivos diseñadores para su resolución.

Documentación de obra/ejecutiva

Una vez validado el modelo federado libre de interferencias, se procede a la extracción automatizada de toda la documentación necesaria para la licitación y la ejecución de los trabajos.

• planos ejecutivos y detalles constructivos – extracción del modelo BIM de plantas, secciones, fachadas, nodos constructivos y listados de componentes perfectamente sincronizados con el 3D.
• cálculo métrico estimativo (BIM 5D) – asociación directa entre las cantidades físicas extraídas del modelo y los precios, garantizando una estimación precisa y dinámica de los costos de construcción.
• pliegos y fichas técnicas – generación de los documentos contractuales y de las especificaciones de los materiales extrayendo directamente de la base de datos del modelo.

Planificación y ejecución de los trabajos

Durante la fase de obra, el modelo BIM se convierte en una herramienta de apoyo operativo directo para la empresa y la dirección de obra.

• simulación de la construcción (BIM 4D) – conexión entre los objetos del modelo y el cronograma de trabajos (Gantt) para visualizar en 3D la secuencia de montaje, las fases de excavación y la preparación del sitio;
• monitoreo de los avances – comparación en tiempo real entre el estado de avance efectivo de los trabajos en el sitio y la planificación digital 4D/5D;
• gestión de variantes – seguimiento inmediato del impacto económico y temporal de cualquier variante solicitada o necesaria durante la obra.

BIM 4D y gestión de tiempos

Entrega y gestión del inmueble (Facility Management)

A obra terminada, el flujo de trabajo BIM expresa su valor a largo plazo transfiriendo toda la información acumulada a la fase de operación de la obra.

• actualización al modelo As-Built – el modelo se actualiza para reflejar con precisión absoluta lo que se ha realizado en el campo, incluidos los ajustes de obra;
• Digital Twin (Gemelo Digital) – el modelo As-Built se transforma en un activo digital enriquecido con garantías, manuales de uso, fichas de mantenimiento y datos de los proveedores;
• BIM 7D/Facility Management – integración del modelo con los software de gestión del edificio (BMS/CAFM) para planificar el mantenimiento preventivo, optimizar los consumos energéticos y gestionar los costos operativos para todo el ciclo de vida del inmueble.

¿Qué es un flujo de trabajo OpenBIM?

Comencemos diciendo que openBIM es un enfoque universal para el diseño colaborativo, la realización y la gestión del edificio basado en estándares y flujos de trabajo ‘abiertos’.

Un flujo de trabajo planificado a través de tecnología openBIM será entonces:

• colaborativo;
• multidisciplinario;
• multiusuario.

En un flujo de trabajo openBIM, todos los participantes pueden colaborar e intercambiar información sobre los proyectos utilizando formatos de archivo neutros no propietarios, independientemente de las herramientas BIM y las aplicaciones que utilicen.

La metodología BIM prevé que el proyecto sea interoperable y compartible en plataformas colaborativas donde es posible:

• compartir su modelo BIM con otros profesionales, cada uno con roles y permisos específicos;
• generar el modelo federado del proyecto, integrando los diversos modelos realizados con los diferentes software de BIM;
• crear un sistema de datos relacionados;
• crear flujos de trabajo específicos del proyecto.

Hagamos un ejemplo concreto.

Supongamos que el arquitecto, el estructurista y el instalador desarrollen cada uno su propio proyecto con un software diferente. Desde el punto de vista del flujo de trabajo tradicional, este podría ser un escenario poco agradable porque diferentes software producen salidas diferentes, lo que resulta en pérdida de datos. Un enfoque openBIM permite el intercambio de información entre las diversas disciplinas a través del formato IFC.

El estructurista puede asociar los metadatos a ciertos elementos del proyecto de manera que al exportar el IFC, la información relacionada con, por ejemplo, la ubicación y los materiales de un pilar estará en el lugar correcto cuando los otros técnicos necesiten referirse a ello.

OpenBIM implica que diferentes equipos exporten en IFC para comunicar el estado actual de sus proyectos. Los otros equipos toman ese archivo como referencia, trabajando sobre el mismo para entregar un proyecto coordinado.

El BIM como gestión de la información

¿Cómo está hecho un flujo de trabajo BIM?

Un flujo de trabajo BIM está diseñado de tal manera que todas las fases sean dinámicas y colaborativas.

En el flujo de trabajo BIM, el clásico modelo 3D se informatiza y se comparte en plataformas colaborativas específicas. La compartición permite la unión de los modelos relacionados con las diversas disciplinas, que se coordinan entre sí produciendo un modelo BIM siempre actualizado y cada vez más completo.

Un flujo de trabajo basado en la metodología BIM también permite:

• incorporar documentos informativos, creando un sistema de datos relacionados;
• producir fácilmente documentación técnica, siempre actualizada.

A continuación, te muestro el esquema de un flujo de trabajo BIM para entender aún más cómo es:

• ventajoso;
• multidisciplinario y multiusuario;
• transparente y colaborativo.

Esquema de un flujo de trabajo BIM

A este punto, no te queda más que probar tú mismo la nueva frontera del diseño: INTERDISCIPLINARIO, COLABORATIVO, EFICIENTE.

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FAQ sobre el flujo de trabajo BIM

¿Qué es un flujo de trabajo BIM?

Un flujo de trabajo BIM (o flujo de trabajo BIM) es un proceso estructurado y colaborativo para la gestión de la información de una obra de construcción o infraestructura a lo largo de todo su ciclo de vida. A diferencia de los métodos de trabajo tradicionales basados en dibujos CAD 2D fragmentados, un flujo de trabajo BIM integra arquitectos, ingenieros, instalaciones (MEP), empresas de construcción y gerentes de instalaciones dentro de un ecosistema digital único basado en el Building Information Modeling. En el sector AEC (Arquitectura, Ingeniería y Construcción), adoptar un flujo de trabajo BIM significa abandonar los ‘silos de información’ aislados para pasar a un modelo informativo centralizado e interoperable, reduciendo errores, tiempos de ejecución y costos operativos.

¿Cómo funciona un flujo de trabajo BIM?

El corazón operativo de un flujo de trabajo BIM reside en la creación y evolución progresiva de un modelo digital tridimensional ‘inteligente’ y rico en datos. Los pasos principales son: 1) Establecer las reglas a través de documentos estratégicos como EIR (Especificación de Información) y BEP (Plan de Gestión de Información); 2) Desarrollo de los modelos especializados por parte de cada disciplina (arquitectura, estructuras, instalaciones MEP) con software dedicados; 3) Confluencia de los modelos en un Entorno de Compartición de Datos (CDE) y creación del modelo federado (a menudo a través del formato IFC); 4) Ejecución de la Detección de Conflictos para verificar y resolver las interferencias en pantalla antes de la obra; 5) Extracción automática de planos ejecutivos, cómputos y cronogramas actualizados.

¿Por qué se define el BIM como un proceso guiado por datos?

La verdadera fuerza de un flujo de trabajo BIM reside en la gestión de la información (la ‘I’ del acrónimo). En este entorno, cada elemento individual insertado en el proyecto es un contenedor dinámico de información (rendimiento térmico, costo, proveedor, instrucciones de mantenimiento). Todos los actores de la cadena de suministro trabajan sobre una única fuente de verdad (Single Source of Truth), eliminando archivos duplicados o planos no actualizados y permitiendo la automatización de cálculos complejos como costos (5D), tiempos (4D) y sostenibilidad (6D).

¿Cómo se desarrolla el flujo de trabajo BIM a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto?

El flujo de trabajo BIM garantiza continuidad informativa: en la fase de programación y diseño se traducen las ideas en modelos precisos; en la fase de planificación y obra se coordinan las maestranzas, los suministros y el presupuesto; al final de los trabajos, el modelo se actualiza en As-Built, convirtiéndose en un Gemelo Digital (Digital Twin) utilizado en la fase de gestión y mantenimiento (BIM 7D) para optimizar consumos y planificar intervenciones futuras.

¿Cuáles son las diferencias entre un flujo de trabajo BIM y un flujo de trabajo de construcción tradicional?

En el método tradicional (CAD 2D), el flujo informativo es fragmentado y secuencial, los problemas y las interferencias se resuelven en la obra con costos adicionales, los cambios requieren actualizaciones manuales en cada plano y la entrega final consiste en carpetas de papel a menudo no actualizadas. En el flujo de trabajo BIM, el proceso es centralizado y colaborativo a través del CDE, la resolución de interferencias ocurre en pantalla mediante Detección de Conflictos antes de los trabajos, la actualización de los documentos es automática y paramétrica, y al final de la obra se entrega un modelo As-Built y Gemelo Digital (7D) para la gestión del edificio.

¿Cuáles son las principales ventajas de los flujos de trabajo BIM?

Las principales ventajas incluyen: la garantía de que el proyecto respete las directrices establecidas; la centralización de la documentación en una suite de programas interoperables compartidos entre todos los profesionales; una drástica reducción de tiempos y costos gracias a las herramientas de resolución de interferencias; la posibilidad de ‘construir digitalmente’ la obra antes de realizarla físicamente; una mayor agilidad en la integración y revisión de documentos que siempre están actualizados dentro del modelo.

¿Cuáles son las fases principales de un flujo de trabajo BIM?

Las fases principales son 8: 1. Planificación del proyecto y requisitos BIM (EIR, BEP, configuración CDE); 2. Diseño preliminar y creación del modelo (BIM 3D, análisis de viabilidad); 3. Desarrollo del proyecto (modelos especializados e integración de datos LOIN); 4. Coordinación multidisciplinaria (creación de modelo federado IFC y reuniones de Coordinación BIM); 5. Detección de conflictos y verificación del modelo (hard/soft clash y gestión BCF); 6. Documentación de obra / Ejecutiva (planos, cómputo 5D, especificaciones); 7. Planificación y ejecución de los trabajos (simulación 4D y gestión de variantes); 8. Entrega y gestión del inmueble (As-Built, Gemelo Digital y Facility Management 7D).

¿Qué es un flujo de trabajo OpenBIM?

El openBIM es un enfoque universal para el diseño colaborativo, realización y gestión del edificio basado en estándares y flujos de trabajo ‘abiertos’, es decir, colaborativos, multidisciplinarios y multiusuario. Permite a todos los participantes intercambiar información y modelos utilizando formatos neutros y no propietarios (como el IFC), independientemente de los software BIM específicos utilizados por los equipos individuales.

¿Cómo está estructurado un flujo de trabajo BIM?

Un flujo de trabajo BIM está estructurado de manera que todas las fases sean dinámicas y colaborativas. El clásico modelo 3D se informatiza y se comparte en plataformas colaborativas para unir los modelos de las diversas disciplinas en un único modelo siempre actualizado y completo. Permite incorporar documentos informativos creando datos relacionados y producir fácilmente documentación técnica siempre sincronizada.