Journal de maintenance : de quoi s’agit-il et que contient-il ?

Le journal de maintenance des équipements répertorie les opérations de maintenance effectuées sur un bien. Découvrez de quoi s’agit-il et quelles informations il doit contenir

Toutes les entreprises, quel que soit leur domaine d’expertise, s’efforcent de garantir, selon diverses modalités et stratégies, la maintenance constante et efficace de toutes les ressources.

Un excellent moyen d’améliorer les activités de maintenance, sans perdre de vue les besoins réels de l’équipement, est certainement grâce à un journal de maintenance des équipements.

Il est très facile de les générer directement via un logiciel de GMAO, avec lequel vous pouvez créer des fiches spécifiques pour chaque actif et gérer toute la documentation.

Mais savez-vous ce qu’est un journal de maintenance ? De quoi il se compose ? Découvrons le ensemble dans cet article ! 

Qu’est-ce qu’un journal de maintenance des équipements ?

Un journal de maintenance de l’équipement est un document qui recueille toutes les interventions de maintenance qui ont été effectuées sur un actif au cours de sa durée de vie utile.

Garder les activités de maintenance documentées aide l’ensemble de l’organisation à être toujours au courant de l’état des actifs.

Gérer et organiser les interventions de maintenance préventive à l’ aide d’un registre de maintenance permet aux entreprises de s’assurer que toutes les machines sont inspectées à intervalles réguliers et qu’elles fonctionnent régulièrement, évitant ainsi le risque de pannes soudaines.

Types de journal de maintenance

En fonction des besoins opérationnels d’une entreprise, un facility manager peut choisir différents types de journaux de maintenance : 

1. journal de programme de maintenance : ils fournissent un aperçu de tous les projets sur lesquels une entreprise travaille à un moment donné, en effet, il garde une trace de tous les travaux en cours de réalisation, en définissant constamment le temps prévu pour l’achèvement ;
2. journal de projet: comme les registres de programme de maintenance, ils documentent les projets en cours au sein d’une organisation, mais par rapport à ceux-ci, ils peuvent également inclure des projets d’autres départements et des projets qui ont déjà été achevés ;
3. journal de maintenance des machines: ils recueillent toutes les informations utiles pour les activités de maintenance et sont utilisés pour planifier la maintenance des machines. Ils sont d’une grande utilité car ils guident les techniciens dans l’exécution d’interventions de maintenance sur les machines à des intervalles spécifiques.

Que contient un journal de maintenance ?

Un journal de maintenance contient des informations différentes par rapport à l’actif auquel il se rapporte, mais il est généralement configuré comme un document qui peut être divisé en deux sections différentes :

1. dans la première partie, les informations générales utilisées pour identifier l’actif sont identifiées comme suit :
   • numéro de série ;
   • modèle ;
   • producteur ;
   • position ;
   • technicien de maintenance responsable ;
   • date d’achat ;
   • prix d’achat ;
   • etc ;
2. dans la deuxième partie, vous pouvez trouver une liste des actions de maintenance effectuées sur l’actif, telles que :
   • la date à laquelle la maintenance est effectuée ;
   • description de l’intervention effectuée ;
   • technicien qui a procédé à l’intervention.

Modèle d’un journal de maintenance issu du logiciel usBIM.maint 

Avantages des journaux de maintenance de l’équipement

Les journaux de maintenance de l’équipement permettent de surveiller en permanence l’état de l’équipement, ce qui permet à l’entreprise d’obtenir un certain nombre d’avantages :

• économies sur les coûts de réparation : la planification et la documentation des activités de maintenance permettent aux actifs de rester opérationnels, réduisant ainsi les coûts de réparation ou de remplacement soudains ;
• augmentation de la valeur des équipements : les journaux de maintenance garantissent la bonne exécution des programmes de maintenance et, donc, la qualité même de la ressource. Un équipement qui a une maintenance bien documentée augmente sa valeur par rapport à d’autres équipements d’occasion qui n’ont pas de journal de maintenance ;
• une plus grande sécurité : inspecter constamment les équipements et suivre les interventions effectuées permet de détecter les problèmes plus fréquemment, ce qui évitera d’autres dommages et augmentera la sécurité du lieu de travail et des opérateurs ;
• meilleure répartition des responsabilités : les équipements seront confiés à des techniciens de maintenance, qui devront s’en occuper et seront responsables de leur bon fonctionnement ;
• développement de programmes de maintenance spécifiques : chaque équipement dispose d’un journal de maintenance et disposera donc d’un programme de maintenance développé ad hoc en fonction de l’historique des interventions effectuées et à effectuer.

Pourquoi utiliser un logiciel de GMAO pour enregistrer les travaux de maintenance

Remplir manuellement les journaux de maintenance peut être très fastidieux et créer des feuilles difficiles à organiser et à gérer. Bien que cette opération soit d’une importance capitale pour aider les organisations à optimiser leurs performances.

Vous pouvez utiliser un système informatisé de gestion de la maintenance Gestion Maintenance Assisté par Ordinateur (GMAO) qui élimine les processus de compilation manuelle. Travaillez avec des données interconnectées et mettez à jour automatiquement les journaux dès qu’un ordre de travail est fermé.

Mon conseil est de commencer immédiatement à utiliser un logiciel de GMAO qui vous permet, en quelques étapes simples, de créer des onglets et des journaux de maintenance accessibles via un simple QRCODE et de les partager rapidement avec votre équipe.